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你的物流供應商可靠嗎?搞明白這3個關鍵點,高效管理3PL

在一家企業(yè)里,外包的情況隨處可見,從門口的保安,內部的保潔,到工廠的食堂,這些幾乎都是外包給專業(yè)的服務公司。原因很簡單,沒有什么公司會把保安保潔和食堂作為核心競爭力。

你的物流供應商可靠嗎?搞明白這3個關鍵點,高效管理3PL

對于物流也是一樣,自20世紀80年代以來,利用外部公司來處理倉儲、運輸和其他物流工作已經(jīng)成為一種趨勢。

在大型企業(yè)中,這種將部分或全部物流業(yè)務外包的做法尤為普遍,而且市場規(guī)模越來越大。根據(jù)咨詢公司Armstrong & Associates的估計,美國的3PL物流外包服務的市場規(guī)模高達2135億美元

另一家咨詢公司Gartner在2019年10月的一項研究中,有85%的受訪者表示,預計2020年的物流外包預算將在2019年基礎上提高5%。

除了傳統(tǒng)的3PL模式,現(xiàn)在4PL也已經(jīng)發(fā)展得很成熟了。根據(jù)Gartner的同一份調查結果顯示,35%的受訪公司已經(jīng)在使用4PL服務,還有42%的公司正在考慮使用,合計起來接近80%。

同樣都是物流外包,這兩種模式有什么異同嗎?

3PL和4PL

10多年以前,我曾聽過一位老師講過一個物流概念“7PL”,我當場就懵圈了,心想“我只知道3PL,這個7PL是什么鬼?”,頓時感到自己知識的匱乏,陷入極度焦慮。

老師看著我臉色一陣紅,一陣白,滿臉都是問號,于是非常得意地說出了答案,“這個7PL嘛,就是3PL+4PL”。

原來是3加4等于7,我向老師投去了崇拜的小眼神。不過事后想想,他好像有玩弄概念之嫌。就像是日本人只發(fā)明出來了5S,卻有很多好學的人創(chuàng)造性地拓展出了6、7、8、9、10S。

玩笑歸玩笑,說起來3PL和4PL還是有些區(qū)別的,讓我們先來看看兩者的定義分別是什么。

根據(jù)美國ASCM協(xié)會的《APICS詞典》第15版,3PL是采購方和供應方之外的第三方,提供產(chǎn)品交付服務,還可以提供額外的供應鏈專業(yè)知識。

4PL與3PL的區(qū)別在于:

(1)4PL通常是客戶與一個或多個合作伙伴之間的合資企業(yè)或長期合同形成的獨立實體。

相比于3PL,4PL和客戶之間的關系更加牢固且長久。

(2)4PL是客戶與多個物流服務商之間的接口。

4PL就是客戶的全權代理人,幫助客戶處理協(xié)調所有3PL業(yè)務,可以讓甲方爸爸安心做甩手掌柜。

(3)最好是由4PL管理客戶供應鏈的所有環(huán)節(jié)。

4PL就是客戶的物流大總管。

(4)一個主要的3PL有可能在其現(xiàn)有的結構中形成一個4PL。

3PL做著做著就從小三(方)轉正成了大總管了。

總結一下3PL和4PL的區(qū)別。我們一般都習慣用3PL來泛指所有的物流外包,但是在3PL和4PL還是有些區(qū)別的:

3PL負責客戶部分或全部物流功能3PL可以是一個專業(yè)領域的供應商,例如專注于航空貨運、公路運輸或倉儲。它也可以是一個綜合型的物流供應商,能夠接管整個物流功能。

4PL總包接管客戶的整個物流業(yè)務,并將部分或全部職能再次分包出去。它扮演總承包商的角色,將各種物流操作外包,并代表客戶協(xié)調分包商的工作。通常情況下,4PL收取的是服務費,而不是“中間商的差價”

物流外包的優(yōu)缺點

甲方把所有物流操作都外包給3PL/4PL了,這到底會有什么利弊?

先來看看優(yōu)點,對于3PL服務,至少有以下這些:

1.客戶可以專注于核心業(yè)務

除了少數(shù)貨運體量很大的公司以外,大多數(shù)公司都不會把物流作為核心競爭力。外包出去后,公司可以專注于最擅長的業(yè)務。

2.使用最先進的物流科技

現(xiàn)在物流的黑科技發(fā)展得很快,AGV、高層貨架、無人叉車。。??萍技夹g日新月異,確實能提高企業(yè)的物流效率。

好的東西,一定是貴的,投資最前沿技術花費不菲,如果企業(yè)自己投的話,萬一沒有達到預期效果就虧大發(fā)了。物流外包就可以幫助企業(yè)規(guī)避這塊風險,而且具有極大的靈活性。

3.物流效率提升

專業(yè)的人做專業(yè)的事,3PL就是吃這碗飯的,干活肯定比客戶要麻溜兒。3PL的客戶群體廣泛,也能很快地匹配到行業(yè)最佳實踐經(jīng)驗,業(yè)務快速部署上線,還可以通過規(guī)模效應,幫助客戶降低成本。

4.更加靈活的資源配置

如果企業(yè)想要自營一個新的配送中心,需要租倉庫、建團隊,前后免不了一番折騰。一旦配送中心業(yè)務被砍掉了,還有一堆善后的事情要處理。把配送服務外包出去,可以快速進入或退出某個市場,幫助企業(yè)省去很多事情。

4PL除了以上這些優(yōu)勢,還可以幫助客戶找到最好的3PL分包商,并設計優(yōu)化供應鏈流程。

外包并不是萬能藥,硬幣還有另外一面,使用3PL/4PL可能有以下這些隱患。

1.失去對物流的控制

把物流操作外包出去了,客戶難免就會失去對物流的控制。貨在別人手上,如果遇到不靠譜的承運人,真是有苦說不出。

2.潛在物流效率損失

有時候3PL為了實現(xiàn)利潤最大化,會自行安排運輸計劃,而無視客戶提出的合理到貨時間。

3.泄露商業(yè)機密

保護客戶商業(yè)信息的意識薄弱,有人買就有人賣。就像是你在物業(yè)留了個電話,接下來就會有無數(shù)的房產(chǎn)中介來騷擾你。

如何高效管理物流外包?

現(xiàn)在物流外包的問題不是要不要外包?而是要外包什么業(yè)務,和外包多少。外包已經(jīng)是不可阻擋的趨勢,但我們也要思考如何有效地管理它。對于甲方客戶來說,必須掌握好著三個關鍵點。

1.做好監(jiān)控

監(jiān)控物流績效的KPI是很有效的管理手段。供應鏈操作越來越復雜了,甲方必須要做好監(jiān)督工作。

就如同家里房子裝修,很少有人會自己動手,都是找外面的施工隊,半包裝修就是3PL,全包就是4PL

即使是全包,房主隔三差五也要到現(xiàn)場去看看裝修進度,就算是什么也不懂,也要給施工隊一些威懾力。不監(jiān)督房屋裝修會發(fā)生什么?偷工減料,把房主高級的裝修材料掉包。。。別問我為什么會知道。

物流外包也是如此,設定多個維度的KPI,比如庫存準確率,及時到貨率,包裝質量,客戶投訴,完美訂單交付率等等,把績效KPI制定好了,定期考核,持續(xù)改善,優(yōu)勝劣汰,才能真正控制住3PL們。

2.管理風險

3PL/4PL是代表客戶的,如果出了事情,客戶還是要替他們承擔部分的責任。很多汽車召回都是某個零部件出了問題,整車廠并不生產(chǎn)這些零件,但是在汽車召回的時候,消費者記住的還是這些車廠,而不是零部件公司。

前些年富士康發(fā)生過多起員工跳樓事件,結果蘋果公司受到了社會的指責,因為富士康是幫蘋果代工iPhone的。最終,客戶要為外包業(yè)務合作伙伴的作為和不作為負責。

3.保留專業(yè)人才

外包最大的風險之一是失去專業(yè)知識。工廠把一些生產(chǎn)工序外包出去了,過了若干年,廠里就沒人懂這些工藝了。

公司把物流外包出去,時間久了,內部員工也沒人知道怎么操作了。在一切順暢的時候不會發(fā)現(xiàn)問題,而一旦出了緊急情況,內部就不知道該怎么處理了。

只有在公司里保留專業(yè)人才,憑借著他們的專業(yè)知識,才能支撐起關鍵業(yè)務決策,把它轉換為可以指導3PL/4PL工作的方向。

物流外包是不可逆的趨勢,只有和3PL/4PL協(xié)調合作,才能真正地改善流程,提高效率,同時不能放棄監(jiān)管。如果忽視了這點,你會發(fā)現(xiàn)貨物就像是雙十一后的快遞,都快到11月底了,還不知道在哪個倉庫的角落里堆放著。

(來源:弘毅供應鏈)

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(來源:弘毅供應鏈)

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