
2021年,對于外貿(mào)企業(yè)來說是充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年,從國際形式來看,疫情并未像想象中那樣得到控制,海外多地甚至出現(xiàn)了變異病毒。另一方面,歐美經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的可能性不大,國際貿(mào)易保護(hù)主義和貿(mào)易摩擦影響任然存在。
如何在這樣的環(huán)境下保持增量,是值得大家深思的一個問題。
正所謂攘外必先安內(nèi),今天我們就來談?wù)勅绾问褂肳hatsApp來管理內(nèi)部員工。
眾所周知,外貿(mào)的簡單流程是這樣的:
客人下訂單簽署采購合同——客人按照合同預(yù)付全款或者一部分定金——工廠安排貨物生產(chǎn)——貨物生產(chǎn)完成后,在客人支付全額貨款的前提下,按照合同要求包裝,安排貨物出運(yùn)——在貨物發(fā)出后,按照客人要求,給客人制作和寄送清關(guān)資料——對于出口貨物,安排申請出口退稅。
以上可見,許多流程需要業(yè)務(wù)員和客戶進(jìn)行深度溝通,而這個溝通的過程是無法追蹤的,過程無法追蹤那么結(jié)果就不可控。輕則單據(jù)錯誤,貨不對版。重則業(yè)務(wù)員直接帶走客戶,飛單跳單,讓各位外貿(mào)老板損失慘重。
很多人會說我們有企業(yè)郵件啊,郵件是可追蹤的。不會吧?都2021了,還在電子郵件呢?
打開im工具的時間是打開郵件的多少倍,這一點(diǎn)不用說大家都清楚。
現(xiàn)在全球疫情導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)無法出國拜訪客戶,客戶也沒辦法來參加展會,使用im工具和客戶在線溝通,成單會成為一個常態(tài)。
那么有人要問了,你上面說的這些和WhatsApp有什么關(guān)系?為什么要選擇WhatApp,我選擇skype、line、zalo他不香嘛?在海外WhatsApp作為全球使用人數(shù)最多的im工具,對于大多數(shù)國家來說有著類似于國內(nèi)微信一樣的地位。
既然說到微信,聰明的你一定想到國內(nèi)企業(yè)微信的那些管理方法可以照搬到WhatsApp上,但是只說對了一半,因為WhatsApp并不具備企業(yè)微信那樣完善的功能。
那么問題來了,到底如何實現(xiàn)管理呢?
首先你需要準(zhǔn)備一些工作手機(jī),公司統(tǒng)一注冊WhatsApp賬號分發(fā)給業(yè)務(wù)員,配合傲途W(wǎng)hatsApp SCRM系統(tǒng)對他們進(jìn)行統(tǒng)一管理,這個系統(tǒng)集成了多種強(qiáng)大的實用功能:
數(shù)據(jù)備份:管理員可隨時查閱后臺聊天數(shù)據(jù),讓竊取客戶數(shù)據(jù)的小人的無處可藏。復(fù)盤聊天話術(shù),賦能銷售團(tuán)隊,業(yè)績增長不用愁,工作量有跡可查讓摸魚的人沒魚可摸。
號碼脫敏: 屏蔽客戶聯(lián)系電話,還有自動翻譯,自動聊天機(jī)器人,快速回復(fù),用戶畫像設(shè)置等等功能太多了。
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(來源:傲途SocialEpoch)
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(來源:WhatsApp營銷說 )