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外貿出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結匯。
一、報價
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。比較常用的報價有:FOB“船上交貨”、CNF“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”。
二、訂貨(簽約)
貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂【購貨合同】。
在簽訂【購貨合同】過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入【購貨合同】。
三、付款方式
出口中,普遍用的國際付款方式有三種,即“信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式”。
四、備貨
備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下:
1、貨物品質、規(guī)格,應按照合同的要求核實。
2、貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。
3、備貨時間:應根據(jù)信用證規(guī)定,結合船期安排,以利于船貨銜接。
五、包裝
可以根據(jù)貨物的不同來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形勢其包裝要求也有所不同。
六、通關手續(xù)
通關手續(xù)極為繁瑣又及其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié):接受報驗、抽樣、檢驗、簽發(fā)證書。
2、須由專業(yè)持有報關證人員,持箱單、發(fā)票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續(xù)。
七、裝船
在貨物裝船過程中,您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式,并根據(jù)【購貨合同】所定的險種來進行投保。
八、運輸保險
通常雙方在簽訂【購貨合同】中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險,陸空郵貨運輸保險等。其中,海洋運輸貨物保險條款所承擔的險別,分為基本險別和附加險別兩類。
九、提單
提單是出口商辦理完出口通關手續(xù)、海關放行后,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據(jù)。
所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā),一般是三份。出口商留兩份,辦理退稅等業(yè)務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續(xù)。
十、結匯
出口貨物裝出之后,進出口公司即應按照信用證的規(guī)定,正確遵行(箱單、發(fā)票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續(xù)。
除采用信用證結匯外,其他付款的匯款方式一般有電匯、票匯、信匯等方式。
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