外貿(mào)神器：10個(gè)免費(fèi)推薦工具

作為外貿(mào)SOHO，你是不是經(jīng)常覺得：

·         "每天時(shí)間都不夠用！"

·         "客戶跟進(jìn)總是亂糟糟..."

·         "報(bào)價(jià)單做得想吐血！"

別擔(dān)心！今天我給你分享10個(gè)完全免費(fèi)的外貿(mào)神器，幫你把效率提升300%！這些可都是我的私藏工具，絕對干貨！

1. 客戶開發(fā)神器：Hunter.io

"這個(gè)客戶郵箱到底是多少??？" - 每天問自己100遍？

試試Hunter.io！只要輸入公司網(wǎng)址，它能幫你找出這家公司所有關(guān)聯(lián)郵箱，連職位都能對應(yīng)上！

實(shí)戰(zhàn)技巧：

·         找到采購經(jīng)理郵箱后，這樣寫開發(fā)信：
"Hi [Name],
I noticed you're the Purchasing Manager at [Company]. Our [Product] has helped similar companies save 15% on costs. Could we schedule a quick call next week?"

2. 郵件追蹤：Mailtrack

發(fā)了報(bào)價(jià)單就石沉大海？用Mailtrack就知道客戶有沒有打開你的郵件，什么時(shí)候打開的，打開了幾次！

看到客戶讀了3次沒回復(fù)？趕緊跟進(jìn)：
"Hi [Name],
I noticed you've viewed my proposal. Any questions I can clarify?"

3. 萬能截圖工具：ShareX

做產(chǎn)品說明時(shí)還在用手機(jī)拍照？ShareX可以：

·         一鍵截圖+標(biāo)注

·         錄屏演示

·         直接生成GIF

客戶問："How does this function work?"
30秒做個(gè)動態(tài)演示發(fā)過去，專業(yè)度秒殺同行！

4. 文件轉(zhuǎn)換：Smallpdf

客戶發(fā)來的詢價(jià)單是PDF？報(bào)價(jià)單要轉(zhuǎn)Word？Smallpdf一站式解決所有文件轉(zhuǎn)換問題，不用注冊直接使用！

"Please find the quotation in PDF and Word formats for your convenience."

5. 即時(shí)翻譯：DeepL

遇到小語種客戶？DeepL翻譯質(zhì)量吊打Google，特別是商務(wù)用語超級準(zhǔn)確！

收到西班牙語詢盤？復(fù)制到DeepL：
"Gracias por su consulta..." → "Thank you for your inquiry..."

6. 文件傳輸：WeTransfer

大文件發(fā)不過去？
郵箱總是被退回？

最佳解決方案：

·         免費(fèi)2GB單次傳輸

·         無需注冊

·         7天下載期限

專業(yè)話術(shù)：
"Hi team,
I've shared the catalog via WeTransfer.
Download link: [鏈接]
Valid until [日期]"

7. 會議記錄：Otter.ai

和客戶電話會議聽不懂？
重要內(nèi)容記不下來？

實(shí)時(shí)語音轉(zhuǎn)文字：

·         支持中英文

·         免費(fèi)額度：3次/月

·         自動生成摘要

會后這樣做：
"Hi Mark,
As discussed in our call: (附上文字記錄)

1.      Sample deadline: May 10

2.      Payment terms: 30% deposit"

8. 圖片處理：Canva

不會PS怎么做產(chǎn)品圖？
社交平臺發(fā)帖太丑？

3分鐘做出專業(yè)設(shè)計(jì)：

·         產(chǎn)品海報(bào)模板

·         社交媒體素材

·         免費(fèi)圖庫資源

案例：
用Canva做：

·         新品發(fā)布圖

·         促銷banner

·         公司介紹PPT

9. 文件管理：Dropbox Paper

合同、報(bào)價(jià)單、樣品圖全在微信里找不到了？Dropbox Paper可以：

·         在線協(xié)作編輯

·         版本控制

·         評論功能

和客戶實(shí)時(shí)確認(rèn)合同細(xì)節(jié)：
"Could you check the highlighted terms?"

10. 密碼管理：Bitwarden

"我的領(lǐng)英密碼是多少來著？" - 告別密碼焦慮！Bitwarden安全存儲所有密碼，全平臺同步，主密碼記住一個(gè)就行！

終極組合拳

把這些工具串起來用，效率直接起飛：

1.      用Hunter找客戶郵箱

2.      Mailtrack追蹤?quán)]件

3.      DeepL翻譯往來郵件

4.      會議記錄：Otter.ai

5.      Dropbox Paper簽合同

避坑指南

注意！免費(fèi)工具也要當(dāng)心：

·         重要文件別存免費(fèi)云盤

·         敏感信息別放翻譯軟件

·         密碼管理器一定要開二次驗(yàn)證

我的使用心得

剛開始我也覺得"工具太多好麻煩"，但堅(jiān)持用1周后：

·         每天節(jié)省3小時(shí)！

·         客戶回復(fù)率提升40%

·         再也不怕文件丟失了

不是工具沒用，是你沒用對！挑2-3個(gè)最需要的先用起來，慢慢增加。

你用過哪些好用的外貿(mào)工具？留言區(qū)分享給大家吧！

（來源：聞道外貿(mào)）

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