90后海歸文博碩士、傳媒小姐姐,轉行空降跨境圈,雖初生牛犢卻在阿里國際站上掀起“軒然大波”。入職不到一年,幫助公司力挽狂瀾,實現180%以上的年度同比增長,使公司雙店業(yè)績從百萬水平沖刺至千萬級別!
她是誰?什么來歷?2020年8月27日,在剛剛結束的第二季跨境創(chuàng)業(yè)者大賽深圳大區(qū)總決賽【點擊觀看#直播回放#】中,我們終于一睹芳容。她便是本期的主人公,深圳市金九天視實業(yè)有限公司副總經理孔祥希。從半路出家的運營小白到傳奇業(yè)績的締造者,孔祥希在與阿里平臺生態(tài)的磨合對碰中,自學摸索出了一套極具落地性、可供復制的千萬業(yè)績經營方法。
金九天視正式切入阿里國際站,最早可追溯至2011年,開啟首個阿里國際站后又于2015年開設了第二個。雖早有布局,但幾十萬至百萬元不等的零散業(yè)績,并沒有讓這兩個平臺得到應有的重視。
“當時公司的外貿銷售渠道,絕大部分還是以參加線下展會為主。一方面,外貿團隊未重點投入運營線上詢盤較少;另一方面,當年公司的領導層也沒有意識到線上詢盤和轉化對業(yè)績創(chuàng)收、增收的重要性”??紫橄=榻B道。
整整9年時間,這兩個阿里國際站就這樣不溫不火的運行著,直至這場改革之風的到來。2019年,已經成為國家高新技術企業(yè)的金九天視亟需轉型升級,也就是這時候,孔祥?!翱战怠倍鴣砜钙鹆诉@面改革旗幟。
區(qū)別于在外貿戰(zhàn)場上實戰(zhàn)多年的“老司機”,90外貿萌新和跨行者的身份,其實也給了她很大的壓力。怎樣說服公司領導大力投入轉型,進行層層變革?如何統(tǒng)籌團隊,以領導力服眾?一番思考過后,她決定先學習豐富自己。
她坦言:“如果你要靠阿里巴巴國際站賺錢,那么遵守平臺規(guī)則則十分必要。入職后,第一時間我便到阿里進行學習深造。在學習平臺運營技巧和底層邏輯的同時,也以運營投入產出比、同行成功案例和平臺流量傾斜為由,說服公司高層投錢加入了金品誠企,以實力優(yōu)商的新角色升級品牌新形象?!?
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學成歸來后,孔祥希便自上而下變法革新。例如,重新架構外貿團隊,調整運營思路,也在這一過程中摸索出了一套可供復制的千萬業(yè)績經營方法。
遭遇多年業(yè)績發(fā)展瓶頸期后,孔祥希究竟如何在短短時間內完成從百萬業(yè)績向前往業(yè)績的進階?她極具落地性的外貿經營思路或值得我們借鑒。
重新架構外貿團隊,主抓平臺運營
截止目前,她們阿里國際站的外貿部架構主要包括5個業(yè)務員,一個跟單和一個第三方運營。
“之所以選擇第三方運營,是因為疫情期間我們很難找到合適的人才。為了減輕第三方運營所潛在的風險,通過阿里介紹我們對比篩選了一家第三方運營,兩個阿里國際站中選出一個作為試水,與之簽訂為期4個月的代運營合作。”
孔祥希繼續(xù)說道,使用第三方代運營并不是當“撒手掌柜”那么簡單,對運營進度和效果的實時監(jiān)測十分必要。比如,她會每天詢問第三方運營的每日工作日常,要求其提交精確到1%的周報及月報數據表格,記錄運營操作流程、詢盤、成交量、數據變動和原因分析。與此同時,她還會邀請一些外貿大咖和行業(yè)大佬幫忙診斷店鋪,并且將診斷結果和需要改善的地方同步給第三方運營。
“使用代運營的第二個月,店鋪業(yè)績已經超到了第三方運營在合同中承諾的目標數值,且后幾個月的業(yè)績都在持續(xù)增長。一個店鋪實驗可行后,我們也投入了第二個店鋪,并將代運營合作期限拉長至一年。今年8月,我們的業(yè)績同比去年已經增長了180%以上,遠遠超出我們的預期”孔祥希如是說。
制定運營思路,統(tǒng)籌落地
1、目標確認:通過數據分析確定年度業(yè)績目標,并細分落地施行;
首先,在核算公司運營投入成本總支出的基礎上,可適度加上30%或其他利潤增長點所要達到的年度業(yè)績,并再此基礎上添加5-10%的利潤難度刺激員工的積極性;其次,將年度業(yè)績按照往年月度業(yè)績貢獻,拆分為每個月都需要成為的量化業(yè)績;再者,將月度業(yè)績按照團隊人效細分落地到每個員工的月度績效考核中。
“相比問業(yè)務員想賺多少錢,不如問他們,短期內想要買的大件物品是什么?”對此,孔祥希解釋她傾向于以實際目標或可達成的愿望,借此激烈員工的工作積極性和人效的提升優(yōu)化。
比如,在員工明確短期內想要購買一輛15萬元的汽車時,孔祥希便基于銷售2%的提成機制,將免費貸款買車的月供拆分為5000元/月。那么,只要該名員工在原有月度業(yè)績水平上,額外完成10萬元的銷售業(yè)績便可在規(guī)定時間內完成買車的夢想?!笆聦嵶C明,目標細分的激烈作用非常顯著。短短2個月后,該名員工的銷售業(yè)績翻倍,其他員工的人效也業(yè)績也出現了不同程度的增長?!?
2、企業(yè)文化:創(chuàng)新+制度+信任+激情=業(yè)績;
品牌形象創(chuàng)新方面,升級了十幾年未曾改變的產品畫冊,使其更加國際化、高端化和市場化;產品畫冊贈與客戶的同時,還能借其提升公司品牌和產品的曝光度;在公司瓶裝飲用水上印刻品牌LOGO、二維碼和基本聯系信息;在公司日常使用頻率較高的筆上印刻品牌LOGO或是月度優(yōu)秀員工/銷冠專用的字樣,激勵員工;
激勵制度制定上,為激烈銷售達成個人目標提升員工士氣和精神面貌,孔祥希制定了“銷售部日出單抽獎獲得規(guī)則”;活動特設特等獎、一等獎至七等級等不同的等級獎項,內、外貿業(yè)務員及跟單助理參與,當日下午5點前有提單出貨的業(yè)務員可抽獎1次,5點后的提單計入第二天抽獎;同時,制定銷售團隊PK獎勵機制,兩大銷售部門實際銷售業(yè)績在完成基礎業(yè)績的前提下,超額業(yè)績完成量最高的為冠軍,并獲得獎金。
3、模板復制:客服模板+產品模板+直播模板=高效=業(yè)績;
以統(tǒng)一、標準化的方式管理客戶溝通,例如,就客訴問題制定常見客訴回答模板;團隊管理者應緊隨行業(yè)及市場變化,率先學習培訓在進行企業(yè)內訓;以短視頻的模式制造產品模板,主要包括產品基礎信息介紹、適用場景、報價和產品優(yōu)勢;當有客戶詢盤或咨詢時,可第一時間將其發(fā)給客戶,投放至社交媒體平臺或粉絲通等渠道;提前布局,以多次的直播沙盤模擬實時直播場景,提前設置好直播時所需要的內容,并對直播產品進行備份;以標準化制度疏通、完善直播流程,比如,直播方案策劃、廣告海報設計、促銷計劃撰寫、直播腳本撰寫以及回復模板制定等等,同時也需要撰寫直播內容和后臺場務模板。
4、資源整合:取長補短,不要等待;
“可復制的運營思路背后,還有一個很重要的維度是平臺和行業(yè)資源的整合。這主要包括業(yè)務的整合,粉絲通、短視頻、社交媒體、線上直播等渠道的品牌推廣,還包括配套產品的銷售。建議商家取長補短,利用好阿里國際站的多方資源,最大化業(yè)績規(guī)模”孔祥希最后建議道。
(文/雨果網 鐘云蓮)
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