很多客戶在日常手工發(fā)送郵件時,經(jīng)常會遇到郵箱大量重復(fù)、郵箱部分無效、聯(lián)系人文件存儲混亂等情況。
有時候整理這些郵箱列表耗時嚴(yán)重,效率極低,而且發(fā)送出去的郵件硬彈也多,影響了投遞效率,浪費了發(fā)送費用。
下面我們結(jié)合實際操作經(jīng)驗,介紹幾種常用的方法和工具,幫助大家解決這個問題。
1、刪除重復(fù)項
選中地址列,點擊數(shù)據(jù)->刪除重復(fù)項,刪除完畢后會提示存在多少個重復(fù)值、剩余多少個。
2、排序
選中地址列,點擊數(shù)據(jù)->排序,按正序或者倒序即可。排序的目的是通過檢查排序后的開頭和結(jié)尾部分,刪除或者改正格式錯誤的郵箱地址。
1、EmailAddrCheck
這個軟件可以篩選出格式上錯誤的郵箱地址,像什么@@、@qqcom、多空格之類的,都可以篩選出來。
2、郵件地址整理工具
這個小軟件有7個功能,每個功能都很有用。合并、拆分、過濾、對比,用起來非???。
3、UltraEdit
這個工具是專門處理txt文件的,比直接用txt要快的多。而且可以同時打開多個txt文件,用來拆分或者合并文件是非常方便的。
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