2025廣交會(huì)展前邀約怎么寫邀請(qǐng)函，包含哪些內(nèi)容

2025廣交會(huì)展前邀約怎么寫邀請(qǐng)函，包含哪些內(nèi)容

1. 不要千篇一律

有些外貿(mào)人會(huì)在網(wǎng)上找一些范文，全篇照抄，然后只改動(dòng)一下名字和展會(huì)的地址，就完成了任務(wù)，其實(shí)這樣會(huì)顯得沒有誠意。

如果能針對(duì)客戶寫一些誠意十足的文字，在文中對(duì)客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細(xì)節(jié)，更能加深對(duì)方的印象，這樣才是一份好的邀請(qǐng)函。

2. 附上交通路線

在邀請(qǐng)函中附上交通路線是有必要的，盡管客戶可能已經(jīng)參觀過很多次這樣的展覽了，他對(duì)展館的地理位置十分的熟悉，但是如果能在邀請(qǐng)函中附上交通路線，則會(huì)顯得親切細(xì)心。

3. 邀請(qǐng)時(shí)間有講究

參展商在某個(gè)國家地區(qū)可能有不止一個(gè)代理商，那么在邀請(qǐng)這些客戶來觀展的時(shí)候，邀請(qǐng)時(shí)間就有講究了，應(yīng)該盡量將他們的參觀時(shí)段錯(cuò)開。

4. 附上展館平面圖

邀請(qǐng)函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會(huì)提供展館平面圖，上主辦方的官網(wǎng)下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復(fù)印，再附在邀請(qǐng)函里。

5. 告之天氣情況

參觀展會(huì)的客戶來自全世界各地，他們并不熟悉展會(huì)所在地的情況。所以如果能在邀請(qǐng)函里將未來幾天詳細(xì)的天氣情況告訴客戶，并附上生活上該注意的細(xì)節(jié)，則顯得細(xì)心體貼。

注意兩個(gè)小細(xì)節(jié)：

展會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)以及公司的展位信息建議單獨(dú)羅列出來，讓客戶一眼就能看到。

郵件里一定留下自己的手機(jī)號(hào)碼并告訴他有任何問題都能找你。

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封面/圖蟲創(chuàng)意

（來源：跨境小師妹）

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