貨款被拖欠的第一時(shí)間,與客戶溝通確認(rèn)拖欠的原因,此時(shí)切記不要輕信對(duì)方給出的任何理由,同時(shí)不隨意給予折扣等承諾。
同時(shí),通過(guò)調(diào)取對(duì)方的《企業(yè)信用報(bào)告》,印證所獲取到的信息,同時(shí)評(píng)估對(duì)方是否具有還款能力。
報(bào)告內(nèi)通常會(huì)包含企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)登記信息、訴訟信息等,尤其財(cái)務(wù)狀況,可以有效判斷對(duì)方是否惡意拖欠。
比如對(duì)方說(shuō)財(cái)務(wù)狀況不好,但經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),對(duì)方經(jīng)營(yíng)正常,現(xiàn)金流充足,則對(duì)方惡意拖欠意圖明顯;
如果對(duì)方確實(shí)經(jīng)營(yíng)困難,而給出的不付理由與實(shí)際情況嚴(yán)重不符,則對(duì)方明顯在延遲時(shí)間,此時(shí)要防止對(duì)方隱瞞關(guān)鍵信息,支付的同時(shí)在走破產(chǎn)程序,這都事關(guān)催收方案的選擇。??
自行催收為主,第三方催收為輔,訴訟催收作為最終手段。
(1)具備還款能力,無(wú)還款意愿
①逾期超過(guò)一周,可以電話、郵件的方式,委婉地問(wèn)候一下情況,公司有何問(wèn)題或狀況。
②當(dāng)客戶找各種借口不歸還貨款時(shí),企業(yè)催收人員要采取靈活的催收技巧。
首先,可以向?qū)Ψ奖砻髯陨淼睦Ь?,企業(yè)面臨資金鏈斷裂的危險(xiǎn),讓對(duì)方動(dòng)惻隱之心,支付貨款;
其次,可以通過(guò)談判向?qū)Ψ绞海?/p>
最后,法務(wù)部可以發(fā)送正式的催收函,起到一定的威懾作用。
③如果客戶仍不還款,可以對(duì)其進(jìn)行施壓。表明如果對(duì)方繼續(xù)拖欠貨款,將會(huì)聯(lián)合他的客戶一同抵制,同時(shí)告訴客戶會(huì)登上信用黑名單,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。
④如果自行催收已達(dá)3個(gè)月,則需要盡快委托第三方催收了,因?yàn)榇呤赵皆绯晒β试礁?,拖得越久越難回款。
⑤如果非訴催收無(wú)法解決問(wèn)題,則需要考慮是否采取法律手段保障自身權(quán)益。但是需要注意,訴訟催收成本高、周期長(zhǎng),有時(shí)勝訴也不一定能順利追回欠款,所以考慮訴訟追償方式之前一定要做妥善的評(píng)估,多多聽(tīng)取第三方催收機(jī)構(gòu)的建議。
(2)還款能力欠缺,有還款意愿
客戶資金周轉(zhuǎn)確實(shí)困難時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)客戶情況??梢詭椭鷮?duì)方消減庫(kù)存、增加銷量,增進(jìn)資金流入。
還可以給予客戶一定的還款折扣,或者要求客戶以分期付款的方式歸還拖欠的貨款,并簽署還款協(xié)議。
同時(shí),密切關(guān)注客戶動(dòng)態(tài),一旦客戶有了流動(dòng)資金,公司需要第一時(shí)間聯(lián)系對(duì)方,確認(rèn)還款事項(xiàng),避免客戶將有限的資金先支付給別人。
(來(lái)源:外貿(mào)風(fēng)控-Harry)
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