用個(gè)人賬戶收公司款的后果：便捷性max，但合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)up……

由于個(gè)人賬戶普遍比商業(yè)賬戶要好開(kāi)設(shè)，而且持有個(gè)人賬戶的人更加普遍，所以很多賣家可能剛開(kāi)始業(yè)務(wù)的時(shí)候，會(huì)把個(gè)人賬戶用于商業(yè)用途。

但業(yè)務(wù)是不斷發(fā)展的，即使進(jìn)賬額度再小也會(huì)積少成多。

越來(lái)越多商業(yè)款項(xiàng)進(jìn)入個(gè)人賬戶，會(huì)非常容易引起美國(guó)國(guó)稅局IRS的注意。

01 個(gè)人賬戶和商業(yè)賬戶有什么區(qū)別？

如果公司是獨(dú)資企業(yè)，那么使用個(gè)人賬戶完全沒(méi)有問(wèn)題。在稅務(wù)和法律上，獨(dú)資企業(yè)和公司所有者是一體的。但C公司和LLC是和所有者分離的、單獨(dú)的法律主體，這兩類公司就必須申請(qǐng)銀行賬戶，以保護(hù)所有者免受公司的連帶法律責(zé)任。而個(gè)人賬戶和商業(yè)賬戶的區(qū)別也是非常大的：

- 通常而言，商業(yè)銀行賬戶要求有較高的最低余額，以此來(lái)規(guī)避維護(hù)費(fèi)用。另外，開(kāi)戶時(shí)還得完成一筆最低額度的初始存款操作。

- 商業(yè)銀行賬戶還允許公司為員工辦理借記卡，以便他們可以進(jìn)行購(gòu)物、存款或在自動(dòng)取款機(jī)上提取現(xiàn)金。

- 銀行可能會(huì)限制公司每月能進(jìn)行的交易或轉(zhuǎn)賬次數(shù)。有些企業(yè)銀行賬戶甚至?xí)拗瓶纱嫒氲慕痤~。選擇一家限制條件對(duì)公司情況更加友好的銀行。

- 商業(yè)支票賬戶能讓公司使用資本賬戶來(lái)進(jìn)行信用卡付款。

- 商業(yè)銀行賬戶通常附帶額外的服務(wù)來(lái)幫助你經(jīng)營(yíng)生意。例如，公司可以通過(guò)銀行，接觸到商業(yè)專家，也可以用公司的掃描儀遠(yuǎn)程存入大量支票，或者進(jìn)行免費(fèi)電匯。

02 為什么建議賣家開(kāi)設(shè)商業(yè)賬戶？

在事業(yè)剛起步時(shí)，使用個(gè)人賬戶是一個(gè)便捷的首款解決方案。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，可能會(huì)給許多問(wèn)題埋下「禍根」。因此，更推薦想要持續(xù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的賣家們，開(kāi)設(shè)一個(gè)商業(yè)賬戶。

1. 商業(yè)賬戶看起來(lái)更專業(yè)

從個(gè)人賬戶支付商業(yè)賬單，或是要求客戶直接付款至個(gè)人賬戶，客戶和供應(yīng)商可能會(huì)覺(jué)得這不是在認(rèn)真經(jīng)營(yíng)。

2. 商業(yè)賬戶有助于建立商業(yè)信用

供應(yīng)商和貸方會(huì)借助商業(yè)信用報(bào)告，來(lái)決定是否向你的企業(yè)提供資金、批準(zhǔn)商業(yè)信用卡申請(qǐng)或延長(zhǎng)貿(mào)易信用。

3. 商業(yè)賬戶能簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理方面的困難

想象一下，納稅時(shí)整理個(gè)人支票賬戶交易，確定哪些用于商業(yè)用途，哪些是個(gè)人用途，是一件非常頭疼的事情。當(dāng)個(gè)人和商業(yè)的錢(qián)都在同一個(gè)賬戶里時(shí)，很容易犯可能代價(jià)高昂的錯(cuò)誤，比如錯(cuò)誤計(jì)算稅款。尤其是這個(gè)個(gè)人賬戶需要和家人共用時(shí)，事情會(huì)變得更加混亂。

03 開(kāi)商業(yè)賬戶，需要什么條件？

開(kāi)商業(yè)賬戶所需資料，會(huì)比個(gè)人賬戶要的資料更多。大部分正規(guī)的線下銀行，都會(huì)要求賣家到銀行線下的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)戶。開(kāi)戶所需的具體文件，會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)形式和銀行不同而產(chǎn)生差別，但通常都需要準(zhǔn)備好下列文件。值得注意的是，所有文件都應(yīng)該包括公司名稱、申請(qǐng)銀行賬戶的人的名稱，以及公司其他所有者的姓名。

· 個(gè)人身份證明

如護(hù)照、美國(guó)駕駛證等

·公司的雇主識(shí)別號(hào)EIN

如果是單一成員LLC，還可以申請(qǐng)ITIN作為稅號(hào)。有SSN的單一成員LLC，也可以直接使用SSN

· 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照

如果公司有申請(qǐng)DBA，也就是專門(mén)用于經(jīng)營(yíng)的品牌名等，還需要額外提交DBA證明

· 公司章程

根據(jù)公司類型的不同，可能會(huì)需要提供經(jīng)營(yíng)協(xié)議/合伙協(xié)議/公司章程。

（來(lái)源：艾凡咨詢公眾號(hào)）

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