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智庫專家本叔 | 你到底做了什么,讓買家決定離你而去?

當(dāng)你沒啥競爭力時,做好服務(wù)就是關(guān)鍵。

智庫專家本叔 | 你到底做了什么,讓買家決定離你而去?

常常有人問,我會不會因為做了某件事情而得罪了客戶,甚至連訂單都搞丟了。這其實也算是「外貿(mào)萬年難題Q&A」吧!所以我也把這個問題寫一寫,看看對大家有沒幫助。

跟很多其他的外貿(mào)難題一樣,大客戶與小客戶之間的行為差別是巨大的。在我過往的500強采購經(jīng)驗中,差不多可以肯定地說,我們并不會因為個別的業(yè)務(wù)員的某個錯誤行為而決定離開供應(yīng)商的。都花了那么多精力去選擇、培訓(xùn)、磨合一個能合作發(fā)展的供應(yīng)商,難道因為一個小妹小弟做得不好就要換廠了嗎?真的不行,難道就不能書面投訴要求換人解決問題嗎?所以,對大客戶,你的個人錯誤不太可能差到讓客戶換廠的,放心吧。

小客戶就難說了?!缚茨悴凰惯@種莫須有也可以隨時換供應(yīng)商。特別是當(dāng)你的客戶知道你只是個國際搬運工時,你搬和誰搬都區(qū)別不大時,為什么不找一個順心的人來搬呢?本叔常說,當(dāng)你沒啥競爭力時,做好服務(wù)就是關(guān)鍵。我們不取極端,我們就假設(shè)你還是有點競爭力,你客戶還是有點在乎你,但同時也有能力轉(zhuǎn)用其他供應(yīng)商時,究竟有什么行為特別讓人討厭呢?點擊了解更多

以下是一些常出現(xiàn)的情況,我在后面的★是「被客戶討厭指數(shù)」,5顆★是最討厭。

1.換了下游供應(yīng)商而不知會★★★

「什么?我用什么供應(yīng)商還得你管?」說實話我也挺同意這個反應(yīng)的。這事我比較針對OEM供應(yīng)商來說事。如果你自己是產(chǎn)品方,那么這倒也沒什么所謂,反正你最后的產(chǎn)品做好了不要出事就行了。但OEM就不同了。OEM的精神是代工,純粹是生產(chǎn)的行為,你有責(zé)任保持一貫的,穩(wěn)定的質(zhì)量與生產(chǎn)效率。

以下的情況挺常見的:一個OEM代工產(chǎn)品已交貨多批了,慢慢變得成熟。為了更好的利潤,供應(yīng)商決定換掉其中一些比較高檔、比較貴的下游供應(yīng)商,而且是同時換一個以上。之后,工廠的質(zhì)量與工程部都綠燈了決定可以換了,然后,當(dāng)然是出事了。業(yè)務(wù)員跟客戶結(jié)結(jié)巴巴地解釋出事的原因,客戶莫名火大,業(yè)務(wù)員不明所以,她根本意識不到這是犯了一個多大的錯誤。

OEM關(guān)系中,供應(yīng)方是根據(jù)一份雙方都同意的(更多時候是買方提供的)「生產(chǎn)數(shù)據(jù)」,一成不變地去把產(chǎn)品做出來的。當(dāng)中不需要太多的創(chuàng)意,也不需要任何的變化。買方是需要去審批這份生產(chǎn)數(shù)據(jù):用什么的材料/零部件,到達什么樣的標(biāo)準(zhǔn),什么樣的價位(這叫Open book報價),以及跟誰采購。管理下游廠商,或者叫「2nd tier supplier」,是買家們會關(guān)注的事。

這并不是說你永遠不能換供應(yīng)商。當(dāng)你有合適替代方案時,你是可以跟客戶提出:「客戶您好,我們考核了一個新供應(yīng)商,準(zhǔn)備作為替代,特望悉知!」。一般來說,我們(最終買方)是會尊重OEM廠有能力去做適當(dāng)?shù)倪x擇的。沒有特別的理由下,我們是不會什至是無權(quán)反對的。但你必須說出來,不能偷偷地?fù)Q。否則這就是違反了游戲規(guī)則了。要是你有個青春期的女兒,那就能懂買家的這心態(tài)了。

換下游這事兒,無事發(fā)生還好,真出事了而客戶又不知情,這可以是個很嚴(yán)重的后果。點擊此處免費咨詢

2.緊急狀態(tài)時找不到人★★

沒事就整天來問候,有事時卻找不到人。這也是大部分供應(yīng)商的通病。

當(dāng)我做前線采購小弟時,常常都要跟單。急著要找數(shù)據(jù)回答我的「內(nèi)部客戶」時,往往供應(yīng)商是找不到人的。其實我很清楚原因的,來來去去大概都是兩種情況:一,消息很壞;二,跟單的人還未掌握具體的情況。

先說第二類。在未有什么實質(zhì)可以報告的情況下,的確是不知說什么才好,那就不如等掌握好了再說吧。很多人都是這種想法。但要是你很長時間都仍沒法掌握呢?那是不是一直逃避你的客戶?當(dāng)然不成吧!好的做法是在每次客戶找你時都能被找到,那怕你沒什么資料,你也該說「我正在了解中」。越找不到人越生氣,客戶都是這樣的。只要你讓他知道出事了,我們知道了,正在解決中。這才叫溝通!

至于第一種,我們有句話叫「丑婦終須見家翁」。客戶生氣是一定的,但那又如何呢?既然已發(fā)生,只能坦然面對,雙方一起往建設(shè)性方向去解決問題,是唯一的選擇。

一次半次找不到人,罪不至死;但要是每次都是這樣,一有問題出現(xiàn)就逃避的話,那下次考慮換供應(yīng)商時你就危險了。

3.盜用資料作任何用途★★★★★

這應(yīng)該算是最嚴(yán)重的關(guān)系破壞行為之一了。把客戶給你的圖紙,樣板之類的數(shù)據(jù)用來復(fù)制,秘密生產(chǎn),用來研發(fā)等等,那怕你沒有直接影響了客戶,這些都是絕對不能接受的(除非客戶同意了)。而且你還會面對法律后果。只要是稍有規(guī)模的客戶,都會要求你簽保密協(xié)議。所以,真的不要亂來。

當(dāng)然,有些情況是很無辜的。你跟客戶是同行,就算你不是故意,也很有可能做出一些跟客戶比較像的產(chǎn)品,做OEM的廠,不小心學(xué)習(xí)了客戶的好東西,然后在自家產(chǎn)品上表現(xiàn)出來了,這樣的事好像有時也難免。我不知道那條線在那里,這種知識產(chǎn)權(quán)的事有時也比較模糊,各位要小心,最好問問專家。

以上三項都是比較常見情況,讓客戶不止是反感,而是甚至?xí)紤]換供應(yīng)商。其實只要多多換位思考,站在對方的立場想事情,很多時就能避免這些情況了。點擊免費觀看本叔直播


(編輯:江同)

以上內(nèi)容屬作者個人觀點,不代表「貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購」及雨果跨境立場!


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