對(duì)于跨境電商賣家來說,一個(gè)產(chǎn)品并不是賣出去就完事了,畢竟還要處理后續(xù)的各種訂單售后問題,減少退貨、退款以及差評(píng)的出現(xiàn),減少不必要的損失。今天就為大家簡(jiǎn)單整理了一些Shopee售后處理技巧,希望對(duì)大家能有所幫助。
造成退貨退款問題中主要的幾點(diǎn):
1.賣家延遲發(fā)貨,或者物流速度慢;
處理:與買家溝通,向買家提供物流信息、發(fā)貨截圖,請(qǐng)求買家延長(zhǎng)收貨時(shí)間?!把娱L(zhǎng)收貨“是Shopee為買家提供的特別服務(wù),操作簡(jiǎn)單,找到訂單詳情下面的“Extend Shopee Guarantee”按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)入“order detail”進(jìn)行操作。
2、買家收到貨后,發(fā)現(xiàn)商品有瑕疵/描述不符/收到不對(duì)的商品等商品相關(guān)問題
1)不聯(lián)系賣家,直接申請(qǐng)退款
臺(tái)灣站點(diǎn)遇到這種售后只能申訴或者拒絕,而且現(xiàn)在臺(tái)灣出了七天無理由,客戶可以隨意申請(qǐng)退款。東南亞站點(diǎn)的售后可以接受或者拒絕,如果要拒絕,一定要舉證詳實(shí)。比如關(guān)于衣服尺碼有爭(zhēng)議的,也盡量把詳情里面寫的大小差異都寫出來,一定要舉證詳實(shí)!有賣家還是成功申訴過幾次的。
2)買家聯(lián)系賣家,要求解決問題,想要退貨退款的
這種賣家是比較常見的,也是比較好解決的。一般如果是產(chǎn)品問題的話,就老老實(shí)實(shí)退貨退款或者彌補(bǔ)優(yōu)惠券,多件產(chǎn)品也是可以申請(qǐng)單獨(dú)產(chǎn)品退款的,不過如果是同一產(chǎn)品的多件同一變量,是不可以申請(qǐng)單件退款的。有些賣家的解決方式是讓當(dāng)?shù)氐呐笥阎苯咏o他銀行卡退款,然后再微信支付寶給朋友,還是比較方便的。
這種買家一般售后不錯(cuò)的話,會(huì)給好評(píng),還可以變成老客戶的,做Shopee精品店鋪一定要注重維護(hù)粉絲。
同意退貨退款后,向買家提供退貨地址,別忘了告訴買家,寄回包裹時(shí)附上有字條,注明買家Shopee賬號(hào)和訂單號(hào)。等KAM收到完整的商品退貨之后,后臺(tái)確認(rèn)“退款”。如果沒有收到退貨且貨值比較大的話,可以“向Shopee提意見”,說明“同意退貨之后未收到商品”。
3、買家不喜歡七天無理由退貨
一般賣家無法制止,買家將商品完整退還之后,賣家確認(rèn)并及時(shí)給買家退款。但是如果買家在10天期限內(nèi)未將商品寄回,可以“向Shopee提意見”,說明“未收到退貨”,原因一欄可填“等待商品寄回”,向客服申訴時(shí),最好提供與買家的聊天記錄。
有時(shí)賣家通過聊聊發(fā)現(xiàn)對(duì)方人品不行,購(gòu)買產(chǎn)品的目的是為了揩油,比如,利用Shopee退換貨政策和時(shí)間差,買下商品,用過一段時(shí)間之后退還。這種情況在服裝類目上比較常見。一般來說,賣家即使知道也無可奈何,但如果這種行為一而再,再而三地發(fā)生,賣家忍無可忍,也會(huì)拒絕。
處理辦法是“向Shopee提意見”,表示“不同意退貨”,并提供發(fā)貨截圖或照片,以及聊天記錄,然后等待官方裁決。
有的時(shí)候會(huì)遇到比較棘手的買家,Shopee菲律賓站遇到過買家選擇貨到付款(COD),當(dāng)商品送達(dá)時(shí),買家卻玩失蹤,不予取貨,這種情況, Shopee也無奈買家何,只能作兩種處理:
1)如果商品價(jià)格比較低,在5美元以下,直接銷毀;
2)價(jià)格≥5美元的商品,會(huì)收回,按原最高價(jià)的80%二次銷售;
如果收回的商品在4周內(nèi)未售出,也有兩檔處理方式:
a.價(jià)格≥10美元的商品原物奉還給賣家;
b.價(jià)格<10美元的商品一律銷毀。
4、買家訂單有多件商品,說賣家漏發(fā)貨
找買家發(fā)照片確認(rèn)情況。照片就可以知道少了的是什么顏色的,是哪個(gè)商品沒發(fā)。這個(gè)問題就要自己出貨前做好準(zhǔn)備了,一定要稱重。
為什么要稱重?一方面,防止倉(cāng)庫(kù)亂收運(yùn)費(fèi)。我們國(guó)際運(yùn)費(fèi)是根據(jù)重量藏入單價(jià)的。但是蝦皮倉(cāng)庫(kù)是按照包裹的實(shí)際重量收費(fèi)的(包括包裝),所以最終扣費(fèi)如果不是我們藏入的運(yùn)費(fèi)的話,就要去核實(shí)一下,后續(xù)可以申訴。申訴鏈接找客戶經(jīng)理要。另一方面,防止客戶惡意找麻煩。我們可以通過出廠稱好的重量和單個(gè)商品的重量判斷我們是否漏發(fā)。如果漏發(fā),重量肯定是不對(duì)的。純靠印象的話,說實(shí)話訂單多了印象不過來。
確認(rèn)好了之后,如果確實(shí)是漏發(fā),問客戶是否能用優(yōu)惠券補(bǔ)償。(優(yōu)惠券額度等于漏發(fā)商品額度)鼓勵(lì)客戶不退款,用優(yōu)惠券重新下一單。如果你這邊確認(rèn)了重量沒有漏發(fā),請(qǐng)客戶再重新確認(rèn)一下??蛻粼賳柊涯氵@邊的重量啥的情況告訴他,還問的話,就給客戶發(fā)個(gè)小額的優(yōu)惠券補(bǔ)償,請(qǐng)客戶給個(gè)好評(píng)。
如果買家一定要申請(qǐng)退款,要看清楚是哪幾個(gè)商品申請(qǐng)了退款。如果客戶是整個(gè)訂單都申請(qǐng)了退款,你一定要提交爭(zhēng)議,并且提交證據(jù),說明是哪些商品漏發(fā),最多只能給客戶漏發(fā)的商品退款,不要不小心退了整個(gè)訂單。
買家突然申請(qǐng)取消訂單,怎么辦?
買家新訂單一小時(shí)內(nèi)是可以自己取消訂單的不需要賣家同意,之后就需要申請(qǐng)取消,賣家同意才可以取消訂單了。這時(shí)候需要明白一個(gè)問題,你的貨有沒有發(fā)出去?貨是不是已經(jīng)在運(yùn)輸?shù)絺}(cāng)庫(kù)的途中了?或者訂單已經(jīng)是運(yùn)輸中的狀態(tài)了?(運(yùn)輸中的狀態(tài):已被倉(cāng)庫(kù)掃描在發(fā)往國(guó)外的途中了。)
如果是以上情況的話,可以直接告訴客戶無法取消,拒絕客戶的取消申請(qǐng)。無論是中途倉(cāng)庫(kù)退貨回來還是國(guó)際件退回來,對(duì)商家來說都是一種損失。
如果貨還沒發(fā)出去,但是已經(jīng)準(zhǔn)備發(fā)貨了。再試探性的問下,客戶會(huì)告訴他的決定。要盡量引導(dǎo)客戶不要取消,只要訂單一取消,之前做的工作便都白費(fèi)了。
關(guān)于差評(píng)處理
1、遇到惡意差評(píng)
如果遭遇惡意差評(píng),在確認(rèn)自己的商品和服務(wù)態(tài)度沒有任何問題的情況下可以向客戶經(jīng)理或者致電平臺(tái)客服進(jìn)行申述,由平臺(tái)介入處理。申請(qǐng)申訴周期1個(gè)月以上,提供申訴資料:
A、賣家賬號(hào)Seller
B、買家賬號(hào)Buyer
C、訂單編號(hào)Order SN
D、評(píng)價(jià)截圖
E、你覺得買家惡意差評(píng)的理由
2、比較常見的差評(píng)處理方式
在“商店”-“商店評(píng)價(jià)”這里找到差評(píng),復(fù)制“用戶名稱”或者“訂單編號(hào)”,在聊聊找到該買家,解決問題(低價(jià)產(chǎn)品可以直接退款,貴的可以彌補(bǔ)優(yōu)惠券,或者免費(fèi)補(bǔ)發(fā)產(chǎn)品),讓買家修改為好評(píng)。
每位買家只有一次修改評(píng)價(jià)的機(jī)會(huì),千萬要珍惜。如果盡力了也無法更改差評(píng),該產(chǎn)品出單很少的話,建議刪除鏈接,重新上架;如果是熱賣品的話,就好好的回復(fù)差評(píng),盡量表現(xiàn)自己是一個(gè)負(fù)責(zé)的賣家。有時(shí)如果買家過于無賴,其他買家看到這種莫名其妙的差評(píng),其實(shí)不會(huì)太介意。
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