eMAG平臺VAT合規(guī)需要哪些材料，eMAG如何VAT合規(guī)運營

eMAG平臺VAT合規(guī)需要哪些材料

1. 企業(yè)主體證明文件

公司章程：需經(jīng)羅馬尼亞語公證處翻譯并加蓋騎縫章，確保條款符合《羅馬尼亞公司法》第11條關于跨境商業(yè)活動的規(guī)定。

法人身份證明：提供身份證或護照的羅馬尼亞語+英語雙語認證件，認證機構須為羅馬尼亞外交部授權的Hague Apostille公約認證方。

銀行賬戶證明：提交公司對公賬戶的開戶許可證或近3個月銀行流水，賬戶持有人名稱需與eMAG店鋪注冊主體完全一致。

2. 經(jīng)營資質證明材料

銷售數(shù)據(jù)憑證：截取eMAG賣家后臺"Sales Report"模塊中最近12個月的交易記錄，若年銷售額未達免稅閾值，需附加書面說明免稅合理性。

物流合規(guī)文件：提供與DPD、Fan Courier等ANAF認可物流商簽署的倉儲配送協(xié)議，協(xié)議中須明確標注"VAT compliant delivery"條款。

3. 稅務代理授權書

專業(yè)機構委托協(xié)議：如委托稅務代理辦理注冊，需提交經(jīng)羅馬尼亞公證的POA（Power of Attorney）文件，明確代理權限范圍及有效期。

eMAG如何VAT合規(guī)運營

1. 前置稅務規(guī)劃

在入駐eMAG前即啟動VAT合規(guī)評估，優(yōu)先選擇具備歐盟稅務師（EA）資質的代理機構，確保注冊流程符合《羅馬尼亞財政法典》第307條時效要求（通常4-6周完成）。

2. 動態(tài)稅務管理每月10日前審閱eMAG稅務健康報告（Tax Health Dashboard），重點監(jiān)控：

· 跨境銷售VAT稅率適用準確性（羅馬尼亞標準稅率為19%）

· 逆向征稅（Reverse Charge）機制執(zhí)行情況

· 倉儲物流環(huán)節(jié)的VAT義務觸發(fā)點

3. 記錄保存義務

按ANAF要求保存所有銷售憑證至少7年，包括：

· 電子發(fā)票（需符合羅馬尼亞NIR標準）

· 物流運輸單據(jù)（CMR/AWB）

· 跨境支付流水

4. 跨境銷售專項合規(guī)

針對歐盟境內(nèi)B2B銷售，需在eMAG訂單系統(tǒng)中強制采集買家VAT號，并生成符合歐盟2010/45/EU指令的簡化發(fā)票；對于B2C遠程銷售，若超過10,000歐元閾值，需立即注冊OSS（一站式申報）系統(tǒng)。

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（來源：出海記事本）

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