
在跨境電商企業(yè)出海中,歐盟VAT稅號是企業(yè)在歐盟范圍內(nèi)合規(guī)交易的必備憑證。
但你知道嗎?如果企業(yè)在運營中出現(xiàn)違規(guī)或疏忽,VAT稅號有可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)直接判定為失效。一旦失效,不僅會影響正常交易,還可能帶來合規(guī)風(fēng)險。
最近,逸居就接到客戶反饋,其法國VAT稅號出現(xiàn)失效情況。那么,哪些情況會導(dǎo)致法國稅號失效?企業(yè)又該如何恢復(fù)?一起來接著往下看。
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)以下情況時,其VAT稅號可能會被稅務(wù)局宣布無效,并收到失效通知及原因說明:
1.提供虛假信息
在申請過程中若提交虛假資料,例如虛構(gòu)企業(yè)信息或偽造文件,稅務(wù)機(jī)關(guān)會直接注銷增值稅號。
2.未及時更新信息
企業(yè)在地址、股東或經(jīng)營情況發(fā)生變更時,如果沒有及時向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報更新,也可能觸發(fā)稅號失效。
3.涉嫌增值稅欺詐
當(dāng)企業(yè)無法忽視或明知自己參與了增值稅欺詐時,稅號會被強制失效。常見情形有:
①未在30天內(nèi)回復(fù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的整改要求(如未提交申報表、增值稅匯總表等);
②在收到違規(guī)通知后15天內(nèi),仍未修正錯誤或虛假的申報信息;
③阻礙稅務(wù)檢查或調(diào)查的正常開展(例如涉及虛假開票、錯誤開票)。
4.未履行代表義務(wù)
對于位于歐盟以外、但需在歐盟內(nèi)履行增值稅義務(wù)的企業(yè),必須指定一名稅務(wù)代表負(fù)責(zé)申報與合規(guī)。如果沒有履行這一義務(wù),VAT稅號也會被注銷。
VAT稅號激活,需要確保公司是正常運營狀態(tài)(提供發(fā)貨和合同),且地址要能正常收信,另外需要跟稅務(wù)局確認(rèn)失效原因。
好消息是,VAT稅號一旦失效,并不意味著無法恢復(fù)正常。企業(yè)在完成以下任一整改后,VAT稅號可能會恢復(fù):
1.補充或更正之前遺漏或虛假的信息;
2.已經(jīng)針對反復(fù)錯誤的申報完成改正;
3.不再阻礙稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查與調(diào)查;
4.提交合理說明,證明恢復(fù)增值稅號的正當(dāng)性。
1.檢查稅號狀態(tài)
可以通過歐盟VIES系統(tǒng)查詢VAT狀態(tài),確認(rèn)稅號是否已被系統(tǒng)標(biāo)注“無效”。查詢鏈接:https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/
2.注冊合規(guī)
在申請和使用VAT稅號時務(wù)必保證資料真實有效。
3.及時更新信息
一旦企業(yè)信息發(fā)生變更,要第一時間同步至稅務(wù)機(jī)關(guān)。
4.重視申報
按時提交VAT申報表和匯總表,避免因疏忽被判違規(guī)。
5.選擇合規(guī)代理
選在法國合規(guī)運營、信譽良好且經(jīng)驗豐富的稅務(wù)代理。避免因代理資質(zhì)不全或處理疏漏而給企業(yè)帶來連帶責(zé)任。部分服務(wù)商采用所謂“黑科技” 申請稅號,或者自身公司資質(zhì)不全,可能導(dǎo)致稅號在短短幾個月內(nèi)就失效,且恢復(fù)成本過高,甚至失去申訴的必要。
6.關(guān)注通知
收到稅務(wù)機(jī)關(guān)的整改要求或調(diào)查函時,務(wù)必在規(guī)定時限內(nèi)回應(yīng)。
7.重新注冊VTA稅號
若激活恢復(fù)困難或不理想,可選擇重新申請新VAT號。成功率較高且速度快。
歐盟VAT稅號失效往往意味著風(fēng)險與損失,但只要企業(yè)積極整改、配合監(jiān)管,稅號依然可以恢復(fù)。對于跨境賣家來說,做好合規(guī)管理、減少失誤、避免觸碰紅線,才能讓業(yè)務(wù)走得更穩(wěn)、更遠(yuǎn)。
封面來源/圖蟲創(chuàng)意
(來源:Yiju談跨境)
以上內(nèi)容屬作者個人觀點,不代表雨果跨境立場!本文經(jīng)原作者授權(quán)轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載需經(jīng)原作者授權(quán)同意。?