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沒收到商品?教你如何避免此類投訴!

把握買家心理、及時溝通和解決問題,可以有效地避免投訴。

沒收到商品?教你如何避免此類投訴!

(圖片來源:圖蟲創(chuàng)意)

不知不覺,時間已經(jīng)來到了2022年的最后一個月,賣家迎來了本年最后一個旺季,在圣誕和新年的雙重buff加持下,想必各位賣家正在幸福地忙碌。訂單一多,問題也會多,最常見的就是買家沒能收到貨物,而向賣家發(fā)起投訴,那么該如何規(guī)避和處理?

一般來說,如果買家在下單后長時間沒有收到物品,并且在與賣家的溝通中也未得到及時有效的回復(fù)信息和問題解決方案,那么這時,投訴就會產(chǎn)生。所以,把握買家心理、及時溝通和解決問題,可以有效地避免投訴。

充分說明國際物流貨運(yùn)情況控制買家預(yù)期

賣家可以在物品描述頁面清楚的注明貨運(yùn)方式、可送達(dá)地區(qū)、訂單處理時間、合理預(yù)期的運(yùn)輸時間及到達(dá)概率以及運(yùn)費(fèi),向買家強(qiáng)調(diào)由于海關(guān)方面可能會導(dǎo)致貨運(yùn)時間延長,產(chǎn)生進(jìn)口稅和關(guān)稅等額外費(fèi)用,解釋繳稅職責(zé)和承擔(dān)方。

發(fā)貨和運(yùn)送過程中主動與買家溝通避免買家焦慮

賣家盡量在48小時內(nèi)發(fā)貨,并撰寫“發(fā)貨郵件通知”,注明快遞單號、查詢網(wǎng)址以及合理預(yù)期的送達(dá)時間。國際貨運(yùn)通常時間較長,為了避免買家因等待時間過長不滿甚至發(fā)起投訴,賣家可以在買家付款后7-10天發(fā)送郵件告知買家物品正在途中,請買家耐心等待,如果不愿等待可立即聯(lián)系安排退款。

避免寄送地址有誤,與買家確認(rèn)有效的收貨地址

買家付款之后,需要核對買家的付款信息和收貨地址。如買家要求寄送到與訂單上顯示地址之外的收貨地址,請與買家再三確認(rèn),或者建議買家取消訂單后再以新的收貨地址重新下單。

注明客服聯(lián)系方式延長客服時間,即時解決買家疑問

許多時候買家投訴是因?yàn)闊o法及時聯(lián)系到賣家,或者聯(lián)系后得不到及時回復(fù)。所以,賣家可以提供一個實(shí)時的在線客服的聯(lián)系方式,注明客服郵箱、電話號碼以及辦公時間。另外,賣家可以將部分買家常見問題制作成Q&A,讓買家發(fā)生任何問題時都能找到解決的途徑。同時,為了盡量避免讓一些心急的買家不會因?yàn)榈炔患盎貜?fù)轉(zhuǎn)而投訴,不妨統(tǒng)計下買家發(fā)問頻繁的時間段,針對那些時間段來安排客服工作,有針對性地延長客服時間。

希望這些小Tips能夠幫助賣家朋友們避免投訴,贏得口碑,運(yùn)連網(wǎng)將會陪您度過每一季。

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(編輯:江同)

(來源:運(yùn)連網(wǎng))

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