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不在公司亦可上班?英國(guó)公司流行“虛擬助理”

除了少數(shù)人之外,我們中大部分人在工作日里都得按時(shí)起床,草草洗漱完畢后,在擁擠的車流和人流中匆匆忙忙趕著去上班,在辦公室(工廠)里工作八九個(gè)小時(shí)之后,又得在擁擠的車流和人流中返家。日復(fù)一日,周而復(fù)始,很多人因此產(chǎn)生了厭倦情緒,甚至對(duì)人生意義產(chǎn)生了質(zhì)疑:人

不在公司亦可上班?英國(guó)公司流行“虛擬助理”

除了少數(shù)人之外,我們中大部分人在工作日里都得按時(shí)起床,草草洗漱完畢后,在擁擠的車流和人流中匆匆忙忙趕著去上班,在辦公室(工廠)里工作八九個(gè)小時(shí)之后,又得在擁擠的車流和人流中返家。日復(fù)一日,周而復(fù)始,很多人因此產(chǎn)生了厭倦情緒,甚至對(duì)人生意義產(chǎn)生了質(zhì)疑:人的生命就在這無(wú)休止的重復(fù)中慢慢消耗殆盡嗎?

如今,一種富有人文關(guān)懷色彩的工作方式誕生了,多少可以緩解了上述的困境,那就是:虛擬助理,一種在家里或者辦公室之外任何地方工作的職業(yè)。

雨果網(wǎng)編譯了英國(guó)媒體《衛(wèi)報(bào)》發(fā)表的關(guān)于虛擬助理以及“共享工作空間"的文章:

許多公司越來(lái)越重視業(yè)務(wù)操作的靈活性,同時(shí)也想節(jié)省用工成本,因此對(duì)自由職業(yè)者的需求逐漸增長(zhǎng)。如今,連公司領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人助理也可以無(wú)需呆在辦公室而在家里工作了。要知道,在傳統(tǒng)意義上來(lái)說(shuō),個(gè)人助理這一職位往往是辦公室的核心和靈魂。

很多人都想擔(dān)任個(gè)人助理一職,但是又不愿意日復(fù)日一日地在上下班的過(guò)程中耗費(fèi)大量時(shí)間,或者不愿意在辦公室壓抑的環(huán)境里久待。如今,“虛擬助理”的工作而已應(yīng)運(yùn)而生,迎合了這批人的需求。所謂的虛擬助理,就是在網(wǎng)絡(luò)上提供助理服務(wù)的專業(yè)人員,他們無(wú)需去辦公室上班,只需呆在家里或者其他地方工作。借助于電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)和Skype之類的即時(shí)工具,虛擬助理可以進(jìn)行遠(yuǎn)程工作,原來(lái)在辦公室里干的事他們?cè)诩依镆餐耆梢愿?。?dāng)然,少數(shù)工作除外,比如沏咖啡等。

38歲的巴克女士就是從個(gè)人助理轉(zhuǎn)化為虛擬助理的人。此前六年里,她供職于一個(gè)金融公司,每天要從肯特郡的Tonbridge坐車到倫敦上班。在2007年生下兒子之后,她覺(jué)得從此以后應(yīng)當(dāng)以家庭為重心,工作也應(yīng)當(dāng)圍繞著家庭生活,而不是像以前一樣坐車上班下班,因此她的想辦法留在家里工作。

巴克女士說(shuō):“我一直在琢磨,我是否能夠成為一個(gè)虛擬助理,但是那時(shí)虛擬助理在英國(guó)還是一個(gè)新鮮事兒。為了當(dāng)上虛擬助理,我還專門報(bào)名參加了一系列的管理培訓(xùn)課程,我的工作技能得到大大的提升?!?

隨后,巴克登錄諸多自由職業(yè)者的招聘網(wǎng)站,尋找工作,最終她在“People Per Hour”網(wǎng)站上注冊(cè)了賬號(hào)。在這個(gè)網(wǎng)站里,她可以在一系列行業(yè)和公司之間進(jìn)行選擇并出價(jià)。雖然網(wǎng)上有很多機(jī)會(huì),但是競(jìng)爭(zhēng)還是很激烈的。巴克說(shuō):“我意識(shí)到很多人跟我一樣,擁有類似的技巧和經(jīng)驗(yàn)。網(wǎng)站有一個(gè)競(jìng)價(jià)程序,很多人以難以置信的低價(jià)贏得工作?!?

巴克女士的應(yīng)對(duì)方案就是采取更具戰(zhàn)略性的行動(dòng),不斷展示其特殊的技能:研究能力和外語(yǔ)能力(她可以說(shuō)阿拉伯語(yǔ))。許多咨詢公司和小企業(yè)非常需要具備這些技能的人才。

巴克女士最終如愿以償,她說(shuō):“歷時(shí)一年,我才真正地完成了從私人助理向虛擬助理的轉(zhuǎn)變,在這個(gè)過(guò)程中我的收入微薄,但是我最終遂愿了,可以按照我喜歡的方式工作了。那時(shí)很多公司對(duì)虛擬助理持有懷疑的態(tài)度,但是隨著時(shí)間的推移,越來(lái)越多公司認(rèn)可了個(gè)人助理進(jìn)行遠(yuǎn)程工作的可行性?!?

41歲的茱莉亞也實(shí)現(xiàn)了從個(gè)人助理到虛擬助理的轉(zhuǎn)變,此前她在西門子、BBC和Johnson & Johnson等知名公司工作,如今她完全成了自由職業(yè)者,呆在家里工作了。

茱莉亞從自由職業(yè)者平臺(tái)Time Etc獲得了工作。她說(shuō):“我不想去一般的自由職業(yè)者網(wǎng)站里找工作,因?yàn)樵谀抢锬愕米约褐鲃?dòng)去找,還得跟許多人展開激烈的競(jìng)爭(zhēng),而Time etc之類的平臺(tái)可以主動(dòng)為你找工作。如今,我在家里同時(shí)為兩個(gè)公司工作?!?

“在自由職業(yè)者網(wǎng)站Time Etc注冊(cè)之后,有專門的項(xiàng)目經(jīng)理幫其核實(shí)工作質(zhì)量,核查面試日期。而招聘單位可以通過(guò)網(wǎng)站的項(xiàng)目經(jīng)理有效地篩選招聘對(duì)象,建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系?!?

很多人以為自由職業(yè)者只能在家里工作,其實(shí)不然,除了自己家里,還有很多地方可以讓自由職業(yè)工作者呆著。家里可能空間不足,顯得逼仄狹窄,工作起來(lái)不那么不舒服;孩子放學(xué)回來(lái)后吵鬧嬉戲或者鐘點(diǎn)工做家務(wù)的聲音,都可能也會(huì)干擾工作。

在一些小城鎮(zhèn)和大城市里,出現(xiàn)了短暫出租“共享工作空間”的服務(wù),你可以在“共享工作空間里”租一張辦工桌,呆上幾小時(shí)或以整天。隨著自由工作者越來(lái)越多,這種服務(wù)的市場(chǎng)規(guī)模不斷增加。

如果你想嘗試這種服務(wù),Jelly就是一個(gè)理想的去處。在這里,一些在家工作的人、自由職業(yè)者、小企業(yè)主等聚在一塊,一呆就一整天。在這樣的地方里,你可以認(rèn)識(shí)一些新朋友,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,受到一些啟發(fā)。

也有些人在咖啡廳工作,這些咖啡廳往往提供免費(fèi)的wifi。當(dāng)然,咖啡廳對(duì)于一些特殊種類的工作者來(lái),并非理想之地,但是依然受到不少人歡迎。

一些圖書館也提供免費(fèi)的wifi,置身于一大群讀書人之間,你會(huì)被整個(gè)氣氛所感染,使你更加專心致志,此外,圖書館向你提供了查找資料的便利,工作起來(lái)更加順暢。

在辦公室之外工作有很多好處,你不會(huì)看到老板的臉色,也不要面臨復(fù)雜的辦公室人際關(guān)系,因此你也不要在意別人的有什么意見(jiàn)。(編譯:吳以輝)

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