【老板會員精華】老板要如何調(diào)整組織架構(gòu)，配合公司戰(zhàn)略執(zhí)行落地？

當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略部署制定完畢之后，如何通過組織架構(gòu)以及人員的調(diào)配，來輔助企業(yè)戰(zhàn)略的落地？在2月23日雨果跨境老板會員閉門私享會（CEO專場），我們和與會的兩位嘉賓深入討論了這個(gè)話題。

俊億創(chuàng)始人、執(zhí)行董事兼總經(jīng)理徐慕瑄：

第一點(diǎn)，梳理架構(gòu)

確定的公司戰(zhàn)略，一定要有一個(gè)可支撐其執(zhí)行落地的架構(gòu)。通過盤點(diǎn)，梳理出公司戰(zhàn)略層面和組織內(nèi)部的缺口和短板。再通過每年的戰(zhàn)略制定，去補(bǔ)足這些短板，完善公司架構(gòu)。

第二點(diǎn)，明確職能

很多企業(yè)會面臨責(zé)權(quán)利不明確的問題，所以在公司架構(gòu)清晰的情況下，就要看每個(gè)架構(gòu)中的各個(gè)部門職能是否清晰？是否缺少哪些職能？如果有缺少的職能，就要通過重新梳理、盤點(diǎn)后，針對性的補(bǔ)足。

第三點(diǎn)，人才盤點(diǎn)

公司架構(gòu)、職能清晰后，最終還是要回歸人才的盤點(diǎn)上，只有對應(yīng)的人到位，才有接下去的具體執(zhí)行落地。

第四點(diǎn)，重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程

組織能力講究是前中后臺的標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)協(xié)同，把架構(gòu)梳理出來并拆解下去后，往往會發(fā)現(xiàn)我們?nèi)笔Ш芏嗟哪芰?，而這樣的能力需要通過3-5年的時(shí)間，通過一些小的項(xiàng)目去不斷的做測試、做鍛煉，并在3-5個(gè)方向做出一些能力的突破，以匹配和支撐未來戰(zhàn)略的落地。

總結(jié)來講就是：架構(gòu)、職能、人才盤點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程和管理流程梳理，最后還可以加上一個(gè)激勵(lì)機(jī)制。

利郎達(dá)集團(tuán)副總裁萬曉文：

第一點(diǎn)，把職能裝進(jìn)崗位

職能需要崗位去體現(xiàn)?？赡軙霈F(xiàn)一個(gè)崗位包括多個(gè)職能的情況，同時(shí)也會存在有若干的人同時(shí)從事一個(gè)崗位。

比如剛創(chuàng)業(yè)或者創(chuàng)新的項(xiàng)目時(shí)，一個(gè)崗位可能會對應(yīng)多個(gè)職能，因?yàn)槭虑楸容^少。但是當(dāng)組織發(fā)展大的時(shí)候，每個(gè)崗位所做的事情就需要更加專注、專業(yè)。有的公司可能會有幾十個(gè)或上百個(gè)崗位，加上層級加上分工。

所以把公司戰(zhàn)略框架下明確的職能裝到崗位中去，這是首先要做的事情。

第二點(diǎn)，持續(xù)研究崗位動態(tài)變化

在企業(yè)的發(fā)展過程中，會發(fā)現(xiàn)某些崗位的設(shè)置，可能已經(jīng)變成了一些事項(xiàng)推進(jìn)的阻礙。比如，一個(gè)人承擔(dān)了過多的職責(zé)后，某些職責(zé)因?yàn)闃I(yè)務(wù)的發(fā)展，工作量會急劇增加。又或者是有些職能確實(shí)會有點(diǎn)反人性，或是很多職責(zé)之間不協(xié)同，“一會想想這件事，一會想想那件事”，兩件事看似比較適合一個(gè)人完成，但經(jīng)過一定時(shí)間發(fā)展后，卻是要把兩件事拆開給不同的人做會更合適。

所以很多的崗位和職責(zé)是需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整的，調(diào)整的頻率不一定是一年一次，更多的是基于對個(gè)人對組織架構(gòu)對崗位的判斷，可能3-6個(gè)月就要調(diào)整一次，及時(shí)調(diào)整觀察到的問題。

圖片來源：雨果跨境   圖為利郎達(dá)集團(tuán)副總裁萬曉文

需要補(bǔ)充說明的是：大部分的公司，日常都會有兩類業(yè)務(wù)在推進(jìn)。

一類是流程性的事項(xiàng)。包括OA、業(yè)務(wù)的流程。這實(shí)際上就是崗位、職位的串聯(lián)，所以很多時(shí)候在串流程的時(shí)候，一定要清楚該流程涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)是否都已經(jīng)齊備，所有涉及到的人員是否都有在項(xiàng)目對應(yīng)的崗位上得到滿足。

第二類是以項(xiàng)目制為主的事項(xiàng)。因?yàn)轫?xiàng)目和流程都會占用相關(guān)人員的大量時(shí)間，所以最終還是要去平衡對應(yīng)崗位的人的時(shí)間。綜合人員的能力以及其覆蓋的工作時(shí)間，其工作負(fù)荷度等多維度的信息來做判斷。梳理清楚以上事項(xiàng)，再對應(yīng)的往崗位里去安排相關(guān)的人員。

我們公司比較喜歡啟用新人或者內(nèi)部培養(yǎng)的人去支撐各個(gè)板塊的事項(xiàng)。我們的經(jīng)驗(yàn)是，針對新的項(xiàng)目，可能不會在項(xiàng)目啟動初期就強(qiáng)求安排特別厲害的人員填補(bǔ)相關(guān)的崗位，更多的可能是一種“將就”的狀態(tài)，先推進(jìn)項(xiàng)目往前運(yùn)行，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，后期再定期有節(jié)奏的去慢慢調(diào)整、賦能。

為了迎合未來幾年公司比較快速的發(fā)展，我們今年也是開始做了大量的儲備干部的訓(xùn)練項(xiàng)目。尤其是培養(yǎng)一些能夠匹配未來國際化業(yè)務(wù)開展的儲備人才，這些儲備人才可能不一定馬上就要做什么事，但一定要具備支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展落地執(zhí)行的能力。

不同的業(yè)務(wù)單元，需要專精不同領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)去管理。只有這樣，整個(gè)公司決策層或管理層，才能相對輕松的抽身，把更多的精力放到思考戰(zhàn)略、思考組織調(diào)整、思考整個(gè)大盤的運(yùn)營之上。

推薦閱讀：

【老板會員精華】初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)跟不上企業(yè)發(fā)展，要不要開掉？

封面圖源：雨果跨境

（來源：雨果跨境編輯部）