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TikTok Shop新手指南
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【東南亞】跨境頭程攬收服務商切換常見問題Q&A
1.切換的服務商范圍(切換背景)?

因TikTok Shop跨境頭程攬收服務調整,平臺將于2023年9月底將原攬收服務商極兔完全切換為萬色,為保障極兔攬收商家服務不受影響,故平臺計劃預計于北京時間2023年09月19日 0點 起按區(qū)域陸續(xù)開始切換。


2.切換會影響那些區(qū)域?

原極兔實際攬收的區(qū)域均會切換,具體區(qū)域有:東莞市、深圳市、廣州市;


3.有具體切換的節(jié)奏嗎?

為了保證切換的平穩(wěn)性,平臺計劃將按區(qū)域分批次切換,預計切換節(jié)奏如下(部分):


4.如何切換?商家需要做什么動作?
此次切換TikTok Shop平臺會進行首次主動推送,主要流程如下:
地址推送(平臺) → 地址批量審核(萬色) → 打出萬色面單(商家) → 安排司機(萬色) → 司機聯(lián)系商家攬收(萬色) → 當天攬收的包裹送達TT平臺的分撥倉(萬色) → 頭程攬收結束
如果未能成功推送自動切換——商家需要在TT平臺上“TikTok Shop Seller Center —我的賬號—商家資料—倉庫地址”中稍微改一下地址,比如加個逗號或句號,如地址在攬收范圍內系統(tǒng)會重新發(fā)起攬收訂閱,服務商會在24H內聯(lián)系商家完成審核確認,在完成審核確認之前商家可選擇自寄送發(fā)貨;


5.商家如何下單發(fā)貨?
切換期間,商家下單發(fā)貨流程和原先保持一致,主要區(qū)別是切換完成后商家這邊的發(fā)貨面單會由原先的極兔面單變?yōu)槿f色面單,原先的攬收司機會由極兔司機變?yōu)槿f色司機;


6.如何預約司機?
不需要商家主動預約,商家下攬收單發(fā)貨后萬色系統(tǒng)會收到訂單,會安排好司機當天主動聯(lián)系上門攬收;


7.攬收司機一直不聯(lián)系怎么辦?我的單安排司機了嗎?
首先請確保您的攬收狀態(tài)生效中且地址和電話需要與商家后臺系統(tǒng)中維護的保持一致(TikTok Shop Seller Center —我的賬號—商家資料—倉庫地址),并請聯(lián)系人保持手機暢通,司機師傅通常都是下午根據(jù)線路串點攬收


8.商家如何確認是否已切換成功?
商家可參照切換節(jié)奏,在切換日期后通過打印的面單進行確認,如東莞地區(qū)原極兔攬收商家:當北京時間2023年09月19日 0點起打印面單的運單號為WS開頭、頭程運輸方式是PICK UP且收貨地址是東莞洪梅,代表攬收已切換成功;
示例單據(jù)如下:


9.換至萬色攬收以后還有一部分之前極兔攬收面單,如何處理?
切換到萬色以后之前的極兔攬收面單萬色會統(tǒng)一攬收送倉,商家打包好后可以統(tǒng)一交給萬色攬收司機,同理如果在萬色未正式交接上門攬收前已經(jīng)可以打印出部分萬色面單,商家同樣可以打包好統(tǒng)一交給原服務商極兔的攬收司機;


10.周末有司機攬收嗎?
周末也可以攬收,但由于周末可能部分商家休息出貨量較少,因此司機排班較平時也會相對少一些,商家周末實際需要攬收的訂單請還提前打包準備好;


11.切換期間如果因攬收服務商原因導致延遲履約怎么辦?
為了盡可能減少切換可能對商家履約產生的影響,平臺會針對不同區(qū)域商家切換過渡期間延長發(fā)貨時效考核;
舉例:東莞預計在北京時間2023年09月19日 0點后正式切換為萬色上門攬收,則平臺會對東莞攬收商家在09月18日、19日兩天創(chuàng)建的訂單統(tǒng)一延長3天發(fā)貨時效考核,如09月18日 10點創(chuàng)建的訂單,最晚發(fā)貨時間(即點擊'安排發(fā)貨')則為09月23日 10點;


12.之前不是攬收的如何訂閱攬收?
關鍵流程如下:
攬收地址將獲取商家在TikTok Shop Seller Center 我的賬號-商家資料-倉庫地址維護的攬收聯(lián)系人、電話以及地址信息(請務必維護清晰詳細的地址,倉庫地址越精確,物流服務越高效)
商家可自查該地址是否在平臺首公里服務商攬收范圍內TikTok Shop首公里攬收覆蓋范圍,同時確保聯(lián)系人以及電話填寫正確,如地址在攬收范圍內,會自動發(fā)起攬收服務訂閱申請。如不在攬收范圍內,系統(tǒng)會自動忽略。審核通過以后,攬收服務將立即生效,將會有服務商進行線下溝通聯(lián)系攬收細節(jié);
攬收商收到信息后,將在當日完成地址信息審核
針對在攬收覆蓋范圍內的商家,服務商將線下聯(lián)系商家,溝通每日攬收時間以及攬收細節(jié),商家可在商家后臺查詢到攬收服務開通狀態(tài);
超過24小時沒有完成攬收服務審核,建議您查看電話信息是否正確并主動聯(lián)系服務商進行確認 ;


13.已訂閱攬收如何取消攬收訂閱?
商家在后臺修改發(fā)貨倉庫地址(TikTok Shop Seller Center 我的賬號-商家資料-倉庫地址),比如隨便加減一個字母、數(shù)字或者標點符號即可,然后重新點擊保存,系統(tǒng)會重新發(fā)起攬收服務訂閱,服務商客服會電話聯(lián)系商家確認是否需要攬收,商家需反饋無需攬收,服務商會把新的攬收申請拒絕掉,店鋪將會變成自寄;
注意:商家如果使用三方ERP請將ERP后臺地址一并更新維護;


14.為什么我沒有訂閱攬收但包裹面單卻顯示的是攬收(面單顯示PICK UP) 或 我訂閱了攬收但包裹面單卻仍然顯示自寄(面單顯示DROP OFF)?
首先請查看確認您的商家后臺攬收訂閱狀態(tài),查詢路徑:TikTok Shop Seller Center — 我的賬號 — 商家資料 — 倉庫地址 — 發(fā)貨倉庫,如下圖所示代表商家后臺攬收訂閱生效中,如倉庫名/編碼下方未展示“支持攬收”字樣則代表未訂閱攬收或攬收未生效:


如果您是使用三方ERP發(fā)貨,請檢查并確保您ERP中的倉庫地址設置和攬收訂閱狀態(tài)和商家后臺設置的保持一致,否則將會出現(xiàn)設置的攬收狀態(tài)和實際攬收狀態(tài)不一致情況。