相互結算對賬單是這樣一種文件:在該文件中Ozon收集一個季度內(nèi)與您之間所有相互結算的信息。 該文件不是必需的,但會計服務經(jīng)常使用它來避免財務會計中的差異。
只有在雙方都簽字的情況下,對賬單才具有法律效力。
在每個季度結束時Ozon都會生成相互結算對賬單。我們會在下一個月的15號之前把它發(fā)送給您。 比如1月至3月的對賬單我們將在4月15日之前發(fā)送給您。
您可以在個人中心的財務 → 文件 → 對賬單部分找到所有對賬單。
我們只生成季度對賬單——您將無法獲取一個月、半年或一年的對賬單文件。
在相互結算對賬單中僅填寫了Ozon方面的相互結算信息。表格的右側您可以自行填寫。
我們在對賬單中針對每一項操作填寫以下信息:
文件簽發(fā)日期;
文件或付款單的名稱;
借——根據(jù)該文件您欠Ozon的金額;
貸——根據(jù)該文件Ozon欠您的金額。
在對賬單的開頭和結尾處有初始余額和期末余額兩行。 余額是借和貸之間的差額,也就是債務余額。
對賬單中初始余額和期末余額的位置可能改變。如果余額位于借欄中,那說明您的收入超過您的支出;如果位于貸欄中則相反。
請檢查相互結算對賬單、結算單的借款和貸款并與您的信息進行對比。 您的欄中和Ozon欄中的操作應相符并正好相反:Ozon的借款應與您的貸款相等,反之亦然。
請在收到對賬單后的15個工作日內(nèi)進行對賬。對賬之后:
如果您對對賬單中的金額和文件沒有問題或異議,請接收對賬單。 如果您對金額有問題或異議,請拒絕接收對賬單。系統(tǒng)將自動向客服創(chuàng)建請求。 請在請求中寫出您的異議,并附上從您在Ozon開始工作起到最近季度結束日期為止的對賬單,以便我們可以進行研究。如果您在15個工作日之內(nèi)沒有對對賬單進行回復,那么Ozon將自動接收對賬單。
在下列情況下余額可能不相符:
Ozon沒有為您提供所有結算文件。請拒絕接收對賬單并要求我們提供缺少的文件。
您沒有將所有結算文件納入計算。請找到所需文件并將其納入您的對賬單中。如果您找不到文件,請拒絕接受對賬單并寫信給客服。
對賬單中納入計算的是不同時期的文件。如果您同意我們的核算,請修改文件;如果不同意,請寫信給客服。
您同時為多個合同或多個個人中心創(chuàng)建了對賬單。請為每個合同和個人中心創(chuàng)建單獨的對賬單。
如果錯誤是因我們造成的,那么我們將起草分歧證明文件。我們將在證明文件中指出哪些文件沒有顯示或顯示錯誤,并在下一個對賬單生成時將其納入計算。