一. 開始注冊賬戶前的須知事項
平臺語言:Allegro平臺有波蘭語和英語界面,進入平臺主頁之后賣家可以將語言切換成英語。Allegro暫時還沒有推出中文界面,但是賣家可以使用瀏覽器內(nèi)自帶的翻譯軟件。
中文支持:Allegro為中國賣家提供許多中文支持。如果您想要更多的了解平臺資訊,那么除了中文幫助中心您還可以關(guān)注Allegro的微信公眾號(搜索:“波蘭Allegro官方賬號”)以及微博賬號(搜索:“Allegro電商平臺”)。
注冊前的準備工作:建議您在注冊過程中不要使用瀏覽器內(nèi)自帶的翻譯軟件,因為這樣可能會造成對個別信息的理解錯誤。同時也建議您在另一個窗口打開這篇中文版的Allegro企業(yè)賬戶注冊流程,這是指導您如何一步步填寫注冊表格的流程教學。此外,您也可以隨時查閱本文下方的一些需要額外注意的事項和賣家常出現(xiàn)的問題。
第一階段:創(chuàng)建賬戶——填寫公司基本信息及接受平臺政策。
創(chuàng)建賬戶過程中的注意事項:
登錄名:請注意,您填寫的登錄名也就是在平臺上顯示的店鋪名稱,在之后是不能修改的。建議您在取名時慎重考慮,不一定需要跟公司名稱一樣,但不建議使用隨機的字符和數(shù)字,也不建議取太長的名字。
公司信息的填寫:您所填寫的公司信息(如公司名稱、地址等)必須與營業(yè)執(zhí)照、公司注冊文件以及銀行證明文件上信息的完全一致,請注意不要縮寫或漏掉個別字符。您不能用漢字填寫,但是可以使用拼音或英文。 請注意,地址一欄的字數(shù)限制為128個字符。 如果您填寫的內(nèi)容超過了字數(shù)限制,那么可以刪掉詞與詞之間的空格。
郵箱:郵箱是Allegro與賣家進行溝通的重要途徑,在您點擊創(chuàng)建賬戶按鈕后,Allegro會發(fā)送郵件到您提供的郵箱,您收到郵件后,請在24小時內(nèi)確認注冊。如果注冊的時候出現(xiàn)任何問題,或需要補充材料,Allegro的負責人員也會通過郵件聯(lián)系您。因此,建議您創(chuàng)建一個專門針對Allegro賬戶的郵箱,并每天查看新郵件。請留意,該郵箱在未來也會用來接收買家消息和平臺通知,因此建議您確保負責Allegro賬號的相關(guān)運營人員都有該郵箱的登錄權(quán)限。
第二階段:激活賬戶——在收到的郵件中確認“開始在Allegro銷售”之后,您需要設置收款賬戶、提交驗證文件、設置銷售條款,并上架第一件商品。
激活賬戶過程中的注意事項:
收款賬戶的設置:Allegro支持幾種收款方式:可接收波蘭茲羅提的銀行對公賬戶、Payoneer對公賬戶、LianLian Pay對公賬戶、WorldFirst對公賬戶以及PingPong對公賬戶,賣家可以任選其一。如果您不具有上述任何一種賬戶,那么您可以選擇其中最適合自己的方式進行開通(您可以在Allegro平臺創(chuàng)建賬戶以及準備其他驗證材料的同時辦理上述收款賬戶,以提升入駐效率)。請留意,您在Allegro平臺提供的公司信息必須與上述對公賬戶的公司信息完全一致。
關(guān)于驗證文件的有效性:請您提供有效期內(nèi)的證件(例如公司營業(yè)執(zhí)照、個人身份證件等)以及最新開具的證明文件(例如Lianlian Pay、WorldFirst或PingPong的銀行對帳單)。 另外,您用于注冊的公司應該是處于營業(yè)狀態(tài)中的,請勿提交已停業(yè)公司的營業(yè)執(zhí)照,也不要提交任何偽造或過期的身份證件。如果您
文件上傳:請注意,您最好一次性上傳完所有需要提交的文件。當然,您也可以在之后補充缺失的個別文件,但這有可能造成驗證流程的延時。
驗證過程中的溝通:在注冊過程中保持溝通順暢是非常重要的。在平臺驗證您提交的文件時,可能會要求您提供一些額外的信息或者修改填寫錯誤的地方。因此,請您及時配合平臺的通知。通常Allegro的負責人員會在郵件中添加上傳補充材料的鏈接,請直接點擊該鏈接完成操作。如果您被請求提供新的或其他版本的文件,那么請切勿再次上傳之前已經(jīng)上傳過的版本。如果您對要修改的地方感到不確定,那么請您直接回復平臺發(fā)給您的郵件,并提出您的問題。
資料齊全的話,審核時間一般不超過三個工作日。
如果您的公司想在平臺銷售商品,那么您就需要注冊企業(yè)賬戶。個人賬戶僅限于私人使用,在個人帳戶中填寫的公司名稱只是用作聯(lián)系信息,例如作為接受包裹的地址。此外,中國賣家注冊企業(yè)賬戶才能確保正常的收款。平臺很多針對賣家的計劃,例如歡迎計劃、超級賣家計劃、Smart!免運費計劃等僅支持企業(yè)賬號參加,并且只有企業(yè)賣家才能獲得中文入駐助手的幫助。
您可以在兩個地方查看中文版賬戶注冊指南。首先,您可以在Allegro平臺的官方微信公眾號查看(微信搜索“波蘭Allegro官方賬號”,點擊賬號首頁左下角的“入駐”,然后點擊“入駐指南”);
您所填寫的公司信息(如公司名稱、地址等)必須與營業(yè)執(zhí)照、公司注冊文件以及銀行證明文件上信息的完全一致,請注意不要縮寫或漏掉個別字符。您不能用漢字填寫,但是可以使用拼音或英文,但請不要將拼音和英文混合在一起(例如某公司名字為“華沙科技有限責任公司”,那您可以填寫為拼音版“Huasha Keji Youxian Zeren Gongsi”,或者英文版“Warsaw Technology Co.,Ltd”,但不要寫成“Huasha Keji Co.,Ltd”)。如果您對公司名的英文翻譯不夠確定,那么建議您直接用拼音填寫。
請注意,公司信息的字段是有字符限制的,例如地址一欄的字符上限為128個字符。如果您填寫的內(nèi)容超過了字符限制,那么可以刪掉詞與詞之間的空格,但請您確保填寫的信息正確無誤,切勿刪詞或縮寫。
公司類型一共分為兩大類,即個體經(jīng)營者(sole trader, 在注冊頁面顯示為波蘭語:przedsi?biorca indywidualny)和其他公司類型(other company type, 在注冊頁面顯示為波蘭語:inny typ firmy)。其中個體工商戶和個人獨資企業(yè)屬于個體經(jīng)營者;而有限責任公司(其中包括自然人獨資公司的有限責任公司)、股份有限公司等則屬于其他公司類型。請在選擇公司類型時,多加留意您營業(yè)執(zhí)照上所寫的公司類型。、
您可以使用歐洲的公司注冊賬號,如果您公司文件的原文不是英文、捷克語或德語的,那么您需要提供英文版的認證翻譯(certificated translation)。 請留意,在歐洲經(jīng)濟區(qū)注冊的公司目前只能使用能夠接受PLN的銀行對公賬戶收款。具體操作請參考這篇文章。
您填寫的登錄名也就是之后顯示在平臺上的店鋪名稱,在之后是不能修改的。所以建議您在取名時慎重考慮,不一定需要跟公司名稱一樣,但不建議使用隨機的字符和數(shù)字,也不建議取太長的名字。
在中國注冊的公司,僅需提供原件(中文或中英文)的高清照片,無需提供翻譯件。
除了營業(yè)執(zhí)照外,香港公司還需提供有效期內(nèi)的NNC1表格、NAR1周年申報表。此外,香港公司的注冊文件需要附上companies registry hong kong ,以此作為官方開具的注冊文件付款憑證。
為了保證照片較好的清晰度和分辨率,請注意單張照片的大小在1MB/1.5MB-10MB之間最好,最大不能超過10MB。另外請注意鏡頭應聚焦在證件上,并保證良好的照明。照片的拍攝背景最好不是白色的,因為純白色的背景容易被誤判為掃描件。請注意身份證件的正反面都需要拍照。平臺接受PNG、JPG、JPEG、TIFF和PDF文件格式。
都可以,只要保證良好的照片質(zhì)量和清晰度。
不可以,您所上傳的照片應該是未經(jīng)任何方式處理或編輯過的。
平臺不接受證件的掃描件。賣家必須提供營業(yè)執(zhí)照的照片、身份證件的正反面照片,以及本人手持證件的照片,PNG、JPG、JPEG、TIFF和PDF文件格式均可。
您只需要上傳持股25%以上股東的身份證明文件。
歐盟法規(guī)重視資金安全,所有向歐盟銷售的賣家都需要通過完整的信息審核,提供真實清晰的證件照片是您與Allegro進行合作的必要條件之一。您與合作伙伴所提供的證件照片將只用于確認注冊信息的真實性;在確認信息后,您所提供的證件照片將被永久刪除。
您不能使用個人的收款賬戶,您必須使用對公賬戶,并且收款賬號的公司名稱需要和注冊Allegro的公司名稱完全一致。目前平臺支持的第三方收款公司有:Payoneer,LianLian Pay, WorldFirst或PingPong的對公賬戶,您可以任選其一。
不一定,您可以提供可接收波蘭茲羅提的銀行對公賬戶,或者第三方收款賬戶:Payoneer對公賬戶、LianLianPay對公賬戶,WorldFirst對公賬戶以及PingPong對公賬戶之一。如果您不具有上述任何一種賬戶,那么您可以選擇其中最適合自己的方式進行開通(您可以在Allegro平臺創(chuàng)建賬戶以及準備其他驗證材料的同時進行上述收款賬戶的辦理,以提升入駐效率)。
第三方收款證明指的是由Payoneer、LianLianPay、WorldFirst或PingPong為您的對公賬戶開具的銀行證明文件。如果您在這幾個平臺之一開設有對公賬戶,那么您可以聯(lián)系他們的客服向他們索要銀行證明文件。
有些銀行可以接收波蘭貨幣然后自動轉(zhuǎn)換為您的賬戶幣種,有些是不接收波蘭貨幣的,需要您自己與您的收款銀行確認。
應填寫波蘭(Poland)。詳細信息可以在PingPong或Lianlian Pay給您開具的銀行證明文件中找到。請注意在銀行證明文件中的IBAN碼應該是以“PL”(波蘭)開頭的。
在您點擊創(chuàng)建賬戶按鈕后,Allegro會發(fā)送郵件到您提供的郵箱,您收到郵件后,請在24小時內(nèi)確認注冊。如果注冊的時候出現(xiàn)任何問題,或需要補充材料,Allegro的負責人員也會通過郵件聯(lián)系您。因此,建議您創(chuàng)建一個專門針對Allegro賬戶的郵箱,并時常(最好每天)查看新郵件。
取決于注冊失敗的原因。若由于您沒有按時補交入駐所需文件而被拒絕,那您是可以再次入駐的。建議聯(lián)系賣家支持部門咨詢確認。
我的個人信息在Allegro平臺安全嗎?
在您接受Allegro平臺的用戶協(xié)議以后,Allegro將嚴格按照歐盟通用數(shù)據(jù)保護條例(GDPR)來處理以及保護您的個人信息,關(guān)于平臺隱私保護的細則可參考Allegro用戶協(xié)議的附件5。請留意,為了保證您的信息安全,請由您本人親自在Allegro的賬號注冊頁面上傳證件照片,也請不要隨意在其他地方(例如微信、郵箱等)分享這些照片。