(圖片來(lái)源:圖蟲(chóng)創(chuàng)意)
近日,一站式外貿(mào)企業(yè)跨境金融和風(fēng)控服務(wù)公司XTransfer旗下安信成CRM正式推出外貿(mào)云盤(pán)功能。這是繼六月安信成CRM客戶信息管理模塊之后的又一次產(chǎn)品升級(jí)。
據(jù)了解,外貿(mào)云盤(pán)是為外貿(mào)人量身定制,具備文件安全存儲(chǔ)、傳輸不限速、權(quán)限分離等功能,可應(yīng)用于多重外貿(mào)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,有效助力中小微外貿(mào)企業(yè)降本增效,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部高效協(xié)同。
(圖片來(lái)源:XTransfer)
專(zhuān)為中小微外貿(mào)企業(yè)打造的外貿(mào)云盤(pán)上線
云盤(pán)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部高效協(xié)作的重要方式,目前市面上的產(chǎn)品并不完全適合外貿(mào)行業(yè),且有些存在不安全、限速度、沒(méi)權(quán)限、費(fèi)用高昂等問(wèn)題。
XTransfer聯(lián)合創(chuàng)始人兼CTO劉艷芳表示,“企業(yè)云盤(pán)可以提供海量文件的集中管理,降低團(tuán)隊(duì)溝通成本提高工作效率。安信成CRM推出外貿(mào)云盤(pán)功能,可智能識(shí)別外貿(mào)PI、海運(yùn)提單等文件,更貼合外貿(mào)場(chǎng)景,為外貿(mào)人量身定制,既能安全存儲(chǔ)文件,又能不限速傳輸,還能做到權(quán)限分離,高效協(xié)同。”
(圖片來(lái)源:XTransfer)
目前,XTransfer旗下安信成CRM上線的云盤(pán)功能主要涵蓋以下特點(diǎn):
第一,權(quán)限分離。協(xié)助外貿(mào)團(tuán)隊(duì)做到明確的權(quán)限分離,海量的文件變得井然有序;
第二,外貿(mào)行業(yè)標(biāo)簽智能識(shí)別。外貿(mào)人可通過(guò)關(guān)鍵字搜索及標(biāo)簽搜索兩種形式來(lái)快速定位需要查找的文件;
第三,安全性。為了保障安全,在文件加密傳輸這一塊,外貿(mào)云盤(pán)嚴(yán)格遵守國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)高標(biāo)準(zhǔn)保密傳輸方式。同時(shí)對(duì)于文件本身做了“多重備份,多重保障”,確保文件不會(huì)損壞、泄露。
助力外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部外協(xié)同,提升協(xié)作效率
外貿(mào)訂單的達(dá)成往往需要多部門(mén)協(xié)作,交易過(guò)程中海量文件的管理混亂,常會(huì)為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)很多隱患。目前,安信成CRM外貿(mào)云盤(pán)的文件管理功能,可將文件分為團(tuán)隊(duì)文件、我的文件、云存儲(chǔ)文件三大類(lèi),通過(guò)權(quán)限設(shè)置,可為中小微外貿(mào)企業(yè)解決企業(yè)資源部署問(wèn)題,同時(shí)可解決因權(quán)限泛濫而造成文件被員工泄露、私用,或者因權(quán)限授予不到位而造成員工撞單的問(wèn)題。
安信成CRM提供了強(qiáng)大的搜索功能,更貼近外貿(mào)人需求,可智能識(shí)別PI、物流單據(jù)等文件。同時(shí),用戶可通過(guò)關(guān)鍵字搜索和標(biāo)簽搜索兩種方式來(lái)查找文件,顯著提升效率。值得一提的是,找到所需文件后,用戶可以對(duì)權(quán)限下的文件進(jìn)行編輯、下載或刪除,并記錄在操作日志中,而管理員則有權(quán)限查詢所有人的操作記錄。
信息安全,安信成CRM“生命線”
在開(kāi)發(fā)外貿(mào)云盤(pán)功能前,安信成CRM對(duì)很多外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,眾多外貿(mào)人提及最多的還是安全。事實(shí)上,安信成CRM文件傳輸基于https加密傳輸,能夠保證數(shù)據(jù)安全性和完整性。文件上傳基于md5值驗(yàn)證數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾?,能夠有效防止文件傳輸過(guò)程中被篡改。
此外,早在2021年,XTransfer已獲得由公安部核準(zhǔn)頒布的“信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)認(rèn)證”,這是國(guó)家針對(duì)非銀行機(jī)構(gòu)的最高認(rèn)證等級(jí),表明企業(yè)的信息安全管理能力達(dá)到行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)。外貿(mào)人可以放心地把企業(yè)文件、客戶資料等存儲(chǔ)到安信成CRM的外貿(mào)云盤(pán)中,無(wú)需擔(dān)心安全問(wèn)題。
(圖片來(lái)源:XTransfer)
自去年7月,XTransfer推出安信成CRM以來(lái),受到中小微外貿(mào)企業(yè)客戶的廣泛好評(píng)。
深圳市鈦格龍科技有限公司總經(jīng)理閆總反饋道:“我們是去年正式開(kāi)通安信成CRM平臺(tái)的,數(shù)字化的貿(mào)易溝通,讓公司的商機(jī)管理更高效,提升的不僅是外部客戶觸達(dá)效率,內(nèi)部協(xié)作方面的改善也非常明顯。安信成CRM不斷推出的新功能,對(duì)我們這樣的小企業(yè)迅速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)型有很大幫助?!?/span>
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(編輯:江同)
(來(lái)源:XTransfer)
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